隨著互聯網科技時代的迅猛發展,工程項目管理系統逐漸走進建筑企業的視線并關注,那么如何理解什么是工程項目管理系統,它主要起什么作用呢?
工程項目管理系統:專門針對工程實施過程中用來幫助工程計劃和控制項目資源、成本與進度的計算機應用程序。
工程項目管理系統的作用:
1、幫助建筑企業實現多項目管控的需求
工程項目管理系統輔助企業決策層,項目管理部門及項目承擔者進行多項目/多層次的管控,有效提高項目的綜合效益從而達到節省成本減少損失,為決策層提供項目管理全方位指導、檢查、監督和考核。
2、滿足企業標準化,規劃化,流程化
企業精細化管理的不斷提高,需要制定標準化,規劃化,流程化的項目管理工作體系(包括組織架構,工作流程,責任分配,信息整合等),工程項目管理系統將為決策層制定掛歷標準及規劃體系,以滿足項目信息準確,快速,高效的在集團公司和各個項目組織之間匯總,審批和共享的需求,從而提高公司管理效率。
3、加強內部協作和溝通
工程項目管理系統可以幫助員工實現高效率的內部協作,解決了溝通不暢的問題,文檔管理混亂,信息不透明等;同時滿足企業知識積累的沉淀,規范知識庫給驗收目標和檢查計劃的制訂提供參考和引用,為后期的項目實施過程中的良性發展提供了保障。
4、節省資源,優化資源配置
工程項目涉及很多材料、采購的事情,這些工作繁瑣但又必須精準處理,工程項目管理系統可以從數字化管理的角度實現資源的優化配置,降低成本,提高利潤。
5、完整的監督流程、執行管控
工程項目管理系統可以幫助企業實現“管理層、決策層、執行層”高效監督與執行管控。同時可以實現高效的KPI管理。
6、工程質量管控及成本核算
工程項目管理系統能夠及時反饋工程質量檢查情況及處理結果,對人工成本和預算成本有明確的可視化分析,檢查項目到期提醒,檢查不合格項目復查到期提醒。