大家進行項目活動時，風險總是想找各種機會，能在各個環節轉空子讓項目出現問題。同樣的，作為保障項目成功的項目組就需要做好一切準備工作，避免這些情況的發生。這就像是兩方人馬的博弈，最后鹿死誰手就看誰的能力更強。在這里，就說說項目組可以如何運用項目管理工具做好基礎工作，避免風險。

　　分析資源管理儲備

　　管理儲備是項目風險管理的常用術語，其目的是減少不確定性。基于期望風險建立的時間與預算儲備，可以使日程更為可靠。建立儲備不是放寬估算，也不是制定多個可選日程，以便迎合團隊的拖沓，而是運用風險測評信息設置適當的緩沖，使得項目能按承諾交付成果。

　　建立管理儲備依據兩個要素：已知風險和未知風險。第一個要素來自于計劃數據;未知風險則是無法預料與描述的風險。對未知風險做明確規劃是不可能的，但來自以前項目的度量指標可以就風險大小提供指導。

　　運用項目資源分析和風險數據來確定需要多少儲備。預算儲備可用來加快工作，提供額外資源，或采取其他必要行動以確保日程。

　　既關注預算儲備，又不能將其用于跟風險無關的項目變動，這可能是個挑戰。在技術項目中，管理預算儲備通常比管理日程儲備容易，因為有關資金和資源的決策一般由項目領導人甚至由企業更高層人員做出。

　　確定項目計劃清單

　　一般討論和協商后，項目經理與項目組要確認你們就項目達成的共識，要確定你有被項目相關各方以及你自身和項目團隊所接受的、支持項目目標的計劃。

　　在確定計劃之前，要對其加以評審，以確保其在整個過程中包含階段性風險重估活動。在這些評審中，要辨識額外的風險，并更新應變計劃。可使用來自于規劃過程的，并經商議變動過的項目文件，以建立項目基線規劃記錄。

　　同時，在設定項目基線時，要固定所有具體要求。要同時設定項目范圍和基線計劃，必須運用既定的變動流程，才能對兩者進行改變。

　　另外，為了讓風險清晰可見，要為當前項目階段創建已知的重要風險清單，將其張貼在團隊可以看到的地方。在整個項目過程中，堅持定期評審并且更新。

　　制定變量管理機制

　　項目計劃被接受，具體要求固定下來后，要仔細考慮所有變動再加以最后確定。決策者簽署項目文件后，讓項目再出現未經審核的變動是非常冒險的。雖然新信息始終圍繞技術項目流動，保持要求的穩定性對項目成功至關重要。

　　每個變動都要遵循提交、分析和處理流程，才能降低風險。未經管理的變動會導致日程偏離和預算問題。有效的變動管理流程中，所有變動都被認為是不必要的，除非能證明必須變動。有效控制變動的另一項要求是確保負責變動流程的人員有權推行自己的決定。變動評審者必須在項目中有足夠的參與度，以有效了解變動可能產生的積極和消極影響。

　　風險管理雖然既需要預防，又要做好各種應對機制，大家在做這些時都是希望沒有意外情況的發生。但同時我們也需要情形的明白，風險不是完全可以避開的，這也是項目管理的難點所在。