現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代是信息主導(dǎo)的時(shí)代，可以說誰(shuí)搶占了信息的先機(jī)，誰(shuí)就掌握了市場(chǎng)。但同時(shí)有利就有弊，在現(xiàn)在這個(gè)衣食住行都離不開網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代，也衍生出了很多線上危險(xiǎn)。
因此我們?cè)谶M(jìn)行項(xiàng)目工作時(shí)，除了要考慮如何加快工作中效率，降低工作難度，還要考量什么樣的做法可以提升企業(yè)組織的IT網(wǎng)絡(luò)安全性。避免事故發(fā)生，讓大家的辛苦工作付諸東流。那么究竟好用的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)是怎樣從內(nèi)部保障信息安全的呢?
內(nèi)部管理方式調(diào)整
在信息化環(huán)境下，在扁平化組織結(jié)構(gòu)中，信息無處不在，企業(yè)內(nèi)外部人員均能獲得。此時(shí)管理層應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)到他不再是組織等級(jí)的上層，而是活動(dòng)行為的中心。在這樣動(dòng)態(tài)的環(huán)境中，管理層既能通過好用的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)夠調(diào)動(dòng)集體智慧，發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性，在創(chuàng)新中求得更大的發(fā)展，又能在不斷出現(xiàn)的沖突和磨合中，尋找內(nèi)部凝聚力和向心力，有效地加強(qiáng)內(nèi)部控制。
因此，建議企業(yè)首先采用文字的形式將期望的內(nèi)部環(huán)境描述出來，然后利用IT環(huán)境營(yíng)造的氛圍將其貫徹下去。例如在企業(yè)的局域網(wǎng)主頁(yè)上建立一個(gè)關(guān)于企業(yè)價(jià)值觀聲明和行為規(guī)范的鏈接，以便及時(shí)貫徹企業(yè)文化，方便員工在完成工作的過程中自覺參考規(guī)范和指南。還可以以電子文本的方式進(jìn)行傳遞，但要確認(rèn)全體員工收到了信息。
配置風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制
企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)注意到各個(gè)層面權(quán)力配置是否合理、責(zé)任是否明確、運(yùn)轉(zhuǎn)是否協(xié)調(diào)等關(guān)鍵問題，做好關(guān)鍵控制點(diǎn)的設(shè)立和控制，與整個(gè)監(jiān)控體系相協(xié)調(diào)一致。好用的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的內(nèi)部控制應(yīng)主要側(cè)重于監(jiān)督、防范、制衡、激勵(lì)等措施，一方面關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的決策和執(zhí)行過程，以措施的實(shí)施效果為導(dǎo)向和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行調(diào)整、評(píng)價(jià)和改進(jìn);另一方面堅(jiān)持以人為本，使內(nèi)部控制與企業(yè)人力資源管理充分結(jié)合起來，最大限度地避免制度、措施過于僵硬死板，缺乏人性化，以防止產(chǎn)生實(shí)施過程中的人為抵制、可操作性差等常見問題。
完善控制風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制既是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，也是企業(yè)持久發(fā)展的可靠保證。企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)趨勢(shì)、自身?xiàng)l件、政策法規(guī)等，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度，將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)化，通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估識(shí)別內(nèi)部所有重要業(yè)務(wù)流程，持續(xù)完善重要業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，建立起科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度體系。通過利用各種風(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù)，找出業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并采取相應(yīng)方法降低風(fēng)險(xiǎn)。
簡(jiǎn)單來看，我們雖然不能管束別人，但是我們可以加強(qiáng)自己的防范，這也是保護(hù)自己企業(yè)的有效手段。因此當(dāng)選擇了好用的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)后，我們更要注意利用工具的優(yōu)勢(shì)，避免弄巧成拙，不能讓IT風(fēng)險(xiǎn)磚空子。