項目管理系統分為兩種類型,一種是比較完整的產品,包括項目的管理,包括任務的分解成本,預算各個方面,但是這些產品太貴。另一種是比較輕量化的產品,這些產品比較注重于任務與任務之間的關系,任務的完成跟追蹤方式。項目管理系統小編來給大家介紹一下。
根據個人或公司需要,主要考慮以下幾個因素:
1、容量因素
這主要是考慮系統能否處理你預計進行的項目數量、預計需要的資源數以及預計同時管理的項目數量。
2、操作簡易性因素
這一點通常不論選擇在哪種軟件時都是主要的。主要應考慮系統的"觀看"和"感覺"效果、菜單結構、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數據輸入的簡易性、現在數據修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質量、屏幕顯示的一致性,以及熟悉系統操作的難易程度。
3、需要的功能因素
選擇軟件最重要的是選擇適合自己公司的,要功能方面都能滿足最佳,如招標公司肯定是需要一款能滿足招標業務上的管理系統,而不是選擇施工方面的管理系統。
4、安裝要求因素
這里主要考慮運行項目管理軟件對計算機硬件和軟件的要求:存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設置以及操作系統等。
5、報表功能因素
目前各種項目管理軟件系統的主要不同之處是它們提供的報表種類和數量。有些系統僅有基本的計劃、進度計劃和成本報表,而有一些則有廣泛的設置,對各個任務、資源、實際成本、承付款項、工作進程以及其他一些內容提供報表。另外,有些系統更便于定制化。報表功能應給予高度的重視,因為大多數用戶非常注重軟件這種能生成內容廣泛、有說服力的報表的功能。
6、安全性能因素
有些項目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要,那么就要特別注意對項目管理軟件、每個項目文件及每個文件數據資料的限制訪問方式。