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要用好項目管理系統需要處理好的三大問題

  項目管理從古至今都是無處不在,大到國家建設,小到家庭裝修。項目管理發展到今天,融入了許多現代化的管理理念,涉及到方方面面的內容,更有非常豐富的管理工具和形式。接下來項目管理系統小編來給大家介紹一下。

  首先,要明確項目“好”。那怎么判斷項目的好壞,最基本的一條就是符合企業的發展要求。企業開展的項目只有做到為企業創造收入,減少成本,增加盈利,能夠拓展業務的廣度與深度,做到有用與好用,同時具備一定的前瞻性,為將來可能需要的功能延伸留置預備空間,才能說明這個項目是合格、合適甚至是優秀的,否則就是從一開始就是浪費。

  其次,要做好項目的“快”。項目想要完成快,需要項目管理者具備良好的進度把控能力。項目時間就是項目的生命,如果刻意壓縮項目時間,很容易導致項目質量問題,項目內容無法及時有效落實,時間被動延長,項目成本上漲。因此,需要開始前把項目分成不同的階段,在每個階段,又要根據每階段不同的重點分別來做完工預測。工程分得越細,預測的準確性就越高,但需要很周詳的計劃和分析,并且配合一個動態調整的運作機制。

  最后,要做好項目的“省”。省錢是項目管理系統中需要關注的重點,但不是最重要的目的。降低成本并不意味著犧牲項目質量,而是指項目的高性價比。通常來說,實際的投資和預期的投資基本上都可以控制在一定的范圍內的,具體的比例范圍則要根據企業所處的行業與發展情況而定。因此,在做預算的時候,一定要掌握一個原則——項目的“漲價”必不可少,做預算時可以預留一定空間。

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