在一個項目中需求的增加、變動是非常常見的事情，但是如果不能很好的控制需求延展、高效解決需求問題，很容易導致項目延期、項目成本失控等問題。所以做好需求管理是項目中不可或缺的點，對于需求的管理在項目管理軟件中也是會重點去研發的。
1、項目過程中的協作辦公能力
我們要能夠輕松的把需求變化成任務，進行任務分發、跟蹤、驗收和確認，讓整個項目團隊人員在項目進行中高度的協作，整個需求都是透明大家可見的，項目每個節點的進度、處理結果都可以清晰知道。方便項目人員協調工作，需求項目管理軟件可以隨時調配工作。
2、提高需求重復使用的能力
在項目進行過程中對項目中每個店從需求建立到解決全過程管理，通過重復使用已經獲得很好解決方案的經驗進行處理，可以大大降低項目研發的進度。
3、需求變動把控能力
提供統一的需求文檔和變更控制系統，將產品開發、制造、測試和售后服務緊密地連接在一起。
4、需求統一管理能力
建立需求庫，管理需求分類，清晰的找到不同模塊的功能需求，以及不同進展情況的需求。所有外部需求統一入口和收集，建立在項目不同節點的需求管理，知道在不同的環節出現不同的需求延展。
5、研發產能評估能力
根據統一需求集中入口項目管理軟件進行需求量檢測，結合交付管理進行研發產能評估，并且對研發過程持續優化。