項目管理軟件是用來計劃和控制項目資源的軟件,它可以幫助企業高效的管理項目,還可以有效的降低成本并保證項目的安全進行。所以說項目管理軟件對于企業來說的重要性是相當高的。
一、項目管理軟件的定義
項目管理軟件是專門用來幫助計劃和控制項目資源、成本與進度的計算機應用程序。主要用于收集、綜合和分發項目管理過程的輸入和輸出。傳統項目管理軟件包括時間進度計劃、成本控制、資源調度和圖形報表輸出等功能模塊,但從項目管理的內容出發,還應包括合同管理、研發管理、風險管理、質量管理、組織管理等功能。如果把這些軟件功能集成、整合在一起,即構成項目管理信息系統。
二、項目管理軟件能幫企業解決的難題
項目全生命周期可視化管理
通過同一個項目管理工作平臺,讓跨部門協作更加緊密;各級領導、PMO、項目經理和項目成員都可以通過系統全局了解項目過程,實現項目任務的分配、執行、反饋、關閉的閉環管理。
項目過程監控和預警
對項目的全過程進行全方位監控,對進度、問題、風險等可能影響項目目標的因素,及時識別偏差并進行預警;通過多種方式提醒項目相關人員,讓項目進度風險處理可控范圍。
項目資源和預算成本管理
實現項目人力資源的可視化負荷展示,優化資源配置;通過預算和成本對比,讓項目成本可視透明。
基于需求驅動的開發過程管理
通過與業務需求的對接,形成從業務需求到軟件開發需求,并分拆到開發任務,利用敏捷的方式進行迭代開發管理。同時對開發質量實現閉環管理。未來將對接開發運維一體化平臺,實現自動化的開發運維場景。
項目儀表盤和統計報表
通過項目管理軟件集、項目組合,進行多維度的統計、經過可視化分析和平衡,形成管理儀表盤,各級領導可對項目執行情況和資源使用情況實時動態監控,保證高優先級項目的健康執行。