我們知道,項目管理的主體實際上就是對項目進度的管理,只有進度正常了,才代表項目沒有出現風險或是環節沒有出現大的錯誤等。
現在大家進行項目進度的實際情況了解,早已不在是老套的人為溝通而已,而是運用在線項目管理軟件功能,科學實時跟蹤,從根源盡可能避免人力錯誤。
那么到底怎樣才能做好進度管理的執行工作呢?下面將簡單介紹以供參考。
協調組織人員,出具解決方案
在項目的整個執行過程中必然會碰到這樣那樣的問題,項目經理這時就起到了組織協調相關人員來討論并解決問題的作用。
在組織協調的時候,項目經理應當牽頭提出問題情況并協調各個相關的部門,明確自己的職責,最終形成一個解決問題的方案,根據問題的具體情況安排好解決的時間限期。
追蹤項目進度,保障環節銜接
在制定了項目進度后,項目經理運用在線項目管理軟件功能,及時的追蹤項目的執行保證每個環節都能順利的進行。
在項目執行過程中遇到問題時,項目管理者就要起到協調作用化結矛盾,項目經理有責任有義務對項目的整個工程進度負責保證項目的按時完成。
現場調試在整個項目執行過程中一個相當重要的環節,因為是項目執行過程中的最后一個環節了所以對工程的質量起著決定性的作用。往往這個環節出現的問題也最多,可能也最麻煩、最緊急。在問題出現時要積極協助現場工程師解決問題給予現場工程師最大的幫助與支持,以使得項目的順利進行。
關注成員成長,提升技術水平
要做好一個項目好的項目經理是必不可少的。
項目經理需要時刻關注項目工程師的成長和技術水平的提高,項目不僅要做好,同時通過項目也要能使項目成員能有新的提高,因為項目的執行主要還是靠項目成員來完成。
所以好的項目成員不僅能夠減輕項目管理師的壓力,更主要的是能將項目能夠更好的完成。
督促驗收交接,跟蹤售后服務
項目執行階段完畢后,需要運用在線項目管理軟件功能進行項目的交接以便能將項目轉到售后服務的階段。
待項目完成后,項目經理就要督促相關的項目成員及時進行項目的交接,以保證項目的后續工作有專門的部門及人員來操作。
在項目完結后,記錄現場尚存在的遺留問題并隨時追蹤并安排計劃予以解決,在比較生疏的項目成員要加倍的關注,待其現場回來需要與其溝通以便仔細了解現場項目的目前情況及處理到何種程度。
對于項目組成員的備份應仔細的查閱,保證備份的正確性以便日后的售后服務及升級改造等等。
項目進度管理是一個漫長的過程,基本貫穿整個項目周期,因此大家執行起來也有一定的難度。如何讓這項事宜變得簡單而高效,是大家進行項目管理時,一直在研究的重難點。
同樣,做好了這個項目管理中大頭工作,那么項目本身的成功率也贏了大半。