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運用專業服務型項目管理系統時,項目經理處事注意項有哪些?

  雖然項目管理本身流程步驟是一個理性的管理過程,但只要管理、執行的是人,那么其中就一定會有受感性因素影響的存在,也就是如果管理出現失誤,再嚴謹的流程規則也無用。

  所以在擁有了專業服務型項目管理系統時,大家在一些客觀因素上犯錯率更低,那么項目經理自身處事時的能力就成為了左右項目成敗的關鍵。

  因此下面就將闡述,項目經理在進行項目管理時,處事方面應該注意哪些事項。

  遇事不能情緒化

  人在太生氣或是情緒極端時,是不能好好思考的。因此,項目經理在遇到需求變更、突發問題等急事時,如果能沉下心思考,不急不躁地把事情說清楚、提出解決方案,會給團隊成員留下穩重、值得依賴的印象,也會增強你的領導力。

  如果客戶總是發生變更,項目經理沒有理由發脾氣,尤其是當著團隊成員的面發脾氣;如果項目資源不夠,也不能發脾氣,解決問題最重要。總之,話不能亂說,脾氣不能亂發。聽著雖然憋屈,但是在其位謀其職,學會控制情緒是項目經理必須學會的品質。

  處理問題要冷靜

  項目經理似乎總是項目工作最忙碌的人,因為項目風險總是存在的,可以說在項目中唯一不變的,就是永恒的變化。項目都是不同的,各種問題也總是存在的。

  例如,核心成員突然離職、客戶換領導對項目不支持、開發出現嚴重問題、第三方bug導致進度延遲……一樁樁一件件,項目中的急事、壞事層出不窮,項目經理若是每次都慌張,那心臟還真是受不住。

  因此,項目經理經常被成為“救火員”,當出現問題時,項目經理作為主事者一定要保持冷靜態度,才能穩定大家情緒,讓團隊成員也能因你增加處事信心。

  不要只是抱怨

  仔細回想一下,什么時候抱怨有用過? 如果抱怨有用的話,那還要你干嗎?大家隨便抱怨一下,心中的理想就能實現了,抱怨工資低,老板就乖乖漲工資了? 抱怨客戶難搞,就不用跟進了?

  過多的抱怨,只會證明你是一個沒有用的項目經理。有抱怨的時間不如多休息放松下,遇到問題,就想破腦袋去解決,而不是只說各種問題,卻不去嘗試解決之法。

  工作匯報要客觀

  客觀如實地匯報項目也是一種職業道德。項目經理需要將項目狀態客觀如實地告訴相關方,不管事情好壞,相關方都有知道的權利。報喜不報憂的事情很多人都干過,但項目出現了問題后,往往越是隱瞞風險越高。

  其實做項目,出現問題不可怕,不出現問題才可怕。不把問題暴露出來,不讓大家一起幫你分析解決,等到了項目失敗的時候也可能是你的職業失敗的時候了。

  可見,項目經理自身的情緒、態度等問題對項目的各方面都存在一定影響。雖然人不能做到“無悲無喜”、不受情緒影響,但盡可能鍛煉自己遇事的心理狀態,讓自己能夠盡量冷靜客觀的對待項目工作問題,那么就可以避免不少問題的發生。

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