常言道“臺上一分鐘，臺下十年功”，這是告訴我們很多成功都是來自于充分的準備。指望臨時抱佛腳，只會手忙腳亂，多半離失敗不遠。

　　因此進行項目管理時，在項目開啟前期，為了后面進度的順利，往往我們需要做好充分的準備工作。只有前期工作足夠完善，后期執行時才能更加不易出錯。尤其是項目銷售管理系統，其涉及到的訂單、文檔等格外多，那么數據上也尤為出現失誤。那么下面就簡單羅列下，如何通過前期工作，讓項目進度保持可控。

　　了解背景，確認基礎文本合同

　　項目經理需要對項目整個執行過程負責把握項目執行的全過程，故需要熟悉項目的全部內容包括技術方案、合同范圍、系統結構以及項目的背景等等細節以便能更好的處理協調好內外部的關系，帶領項目組按時優質的完成項目。

　　項目經理首先要仔細閱讀項目銷售管理系統內的合同技術協議，包括項目的評審記錄以了解項目所要完成的任務并掌握項目的技術要求，查閱招投標書能使項目管理師了解前期項目的背景。

　　啟動會議，明確各類細節問題

　　項目拿到后，項目經理就要盡早召集相關人員召開項目啟動會，會議主要是商務人員將前期的項目情況交接給項目組，以便項目組能對項目有個初步的了解，同時在會議上確認項目銷售管理系統內錄入的項目的技術要求及合同的供貨范圍、用戶的技術商務聯系人等等，在一些比較特殊如需要有軟硬件開發的還需軟硬件部門參加并安排好相應的開發計劃。

　　如果遇到比較復雜的項目在通過這些內部的聯絡協調還未能對項目的執行細節明確就需要召開設計聯絡會，以便項目所有的執行細節能明確并達成一致。

　　資料審核，保障成果質量合格

　　項目經理在項目的執行過程中對整個項目的執行負責并起到技術把關作用，根據要求項目經理要仔細審核項目銷售管理系統內銷售人員、采購人員等填寫的訂單、財務合同、采購單等。

　　同時，項目組要根據項目的進度及交付時間，制定項目執行的實施計劃，并根據計劃合理安排時間協調好各個環節的工作。

　　另外，除了項目經理需對項目進行實時監督，并進行階段驗收外，還應安排小組負責人對于階段成果質量負責。這樣既可以加強大家的責任心，也會讓大家在完成任務時多一份驗收保障。

　　當你能給與足夠的耐心，你收獲的東西也會格外多。因此當項目組花費較多的時間進行前期準備工作時，似乎進入執行階段要慢些，但是大家卻會發現，接下來階段的耗費時間卻少很多，而且任務完成的成功率也格外高。

　　這就是“磨刀不誤砍柴工”的道理。不然若前期一味趕時間，準備不足，那么之后時不時就會出現各種風險問題，大家用來修正的時間都可能致使項目延期或進度不順。