談論到項目管理的復雜、難度,工程項目因其專業性強度,以及項目工作中本身的繁雜,可算是所有項目活動中名列前茅的難以管理的代表。因此專業的企業項目管理平臺早早的參與到了工程項目的管理過程中。
而在難以管理的環節中,成本管理是工程項目的最大難點之一。相對于其它而言,工程項目的成本不只是有大量人工成本,還包括了龐大的設備、物資等成本的支出,所以其財務數據相當龐大、復雜。如果沒有專業系統的處理,人工根本完成不了。接下來就討論下,工程項目關于成本的管理到底有哪些不足之處。
工作落實不到位
在項目成本管理中,公司級管什么、項目部管什么、責任不明確,雖然企業要求項目部要做到先算后做,但實際經常是干了后算或邊干邊算。雖然項目部都配有預結算人員,但責任不落實,工作不到位,財務、材料、合同、計劃統計等部門工作脫節,有預算無核算,大部分無機械設備項目管理平臺經濟分析比較,沒有具體的節超建議和措施,即使能從結算上反映項目盈虧,但弄不清盈虧原因。
尤其是有些管理人員受傳統觀念影響,成本管理意識不強,缺乏法律意識、責任意識,把業主-總包-分包關系理解為建設單位與施工單位雙方友好合作關系,沒有合同觀念、經濟意識,或者因沒較大切身利益關系,要錢不著急;有的雖然意識到要找建設單位辦理簽證手續,但遇到建設單位不愿簽或有意拖的情況,無及時采取措施,干完了活甚至多干了活因無完善必要手續和證據而收不回工程款。
執行者能力不足
在工程項目中,有部分具有施工管理和組織經驗的人,成本管理能力有限,文化水平及專業理論知識水平不高;具有理論知識水平的大學生經驗又不足;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多。尤其是項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,則更滋長了項目部人員的消極怠工情緒。加上現場人員流動較頻繁,工作不連續,干多干少收入差不多,責任心不強。
物資使用過度浪費
機械設備、材料費用占整個工程造價的60%,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部無嚴格執行領料用料制度,沒有專門的機械設備項目管理平臺,從倉庫領料有數,但余料無回收,失竊浪費嚴重,尤其是計件承包只包工不包料,工人班組只顧出產值,材料、物資過量消耗,機械設備過度磨損;小型手動工具更無人愛護,有時借出有手續,返還無驗收;或下料計算不準確,損耗率超標。鋼材看管不嚴,遺失時有發生;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應量與實際不符;監督機制不健全,出了問題往往追不到責任人,這也造成成本失控的主要原因。
與項目管理的其它元素相比,成本是工程項目最難處理的數據??梢哉f很多工程項目的夭折都是因為成本支出過大,難以支撐而被迫停止。如果沒有專業的企業項目管理平臺,或是管理上問題太多,工程項目的成本管理可謂漏洞百出。
因此,為了讓龐大的工程得以正常運轉,大家應該從一開始就對項目成本進行嚴格的把控,因此保障項目后期進度能夠正常進行。