專業(yè)服務(wù)型項目管理需要統(tǒng)籌項目的方方面面,從團(tuán)隊到計劃、從合同到成本、從財務(wù)收付款到采購分包等等。由于項目上的“千頭萬緒”只有項目經(jīng)理這“一根針”,即使有了一位稱職的項目經(jīng)理,項目上依然可能遇到下面這些問題:
1、項目成本難以有效控制
如果想保證項目毛利,確保項目成本不超出預(yù)算是最簡單的管理方式。但是知易行難,隨著項目的推進(jìn),采購材料隨意漲價、分包專業(yè)服務(wù)型工作量重復(fù)計價、項目管理費失控……僅憑項目經(jīng)理,很難實現(xiàn)成本管控。想達(dá)到預(yù)期的利潤自然是非常困難。
2、項目工期進(jìn)度一拖再拖
專業(yè)服務(wù)型項目的工期長、環(huán)節(jié)多、意外多。如果不能做好項目進(jìn)度管理,就無法協(xié)調(diào)與之匹配的人力、物力、財力,最終導(dǎo)致專業(yè)服務(wù)型進(jìn)度一拖再拖,造成極大的負(fù)面影響。而且進(jìn)度管理是一個動態(tài)過程,僅在專業(yè)服務(wù)型建設(shè)前期制訂一份工期進(jìn)度方案遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
3、采購、分包管理不全面
材料成本和分包成本在專業(yè)服務(wù)型造價中往往占有很大比例,但是很多企業(yè)在項目的采購和分包上并沒有全面的管理機(jī)制。管理方式粗放,依賴熟隊伍、熟人介紹,往往缺失合理的采購計劃、規(guī)范的采購價格控制和分包進(jìn)度款控制,容易造成各類項目潛在風(fēng)險。
4、合同變更、項目竣工后尾款管不到
合同主體不當(dāng)、文字模棱兩可、條款規(guī)定有疏漏、變更麻煩、尾款難收等等都是常見的問題。同時,單純依靠人工管理合同不僅工作瑣碎、效率很低,而且一旦原有負(fù)責(zé)員工離職,合同收款往往成為一個大難題。
5、項目進(jìn)度款和對外付款僅靠財務(wù)人員管不清
專業(yè)服務(wù)型項目企業(yè)如果單純依靠財務(wù)人員管理項目進(jìn)度款和對外付款會出現(xiàn)很多問題。由于財務(wù)人員不了解項目現(xiàn)場情況,他們往往只關(guān)注資金流入或流出。即便每一筆付款、收款都及時跟項目經(jīng)理反饋,但合同款是否有全額收齊、對外付款是否都已經(jīng)足額到貨,往往也都是一筆糊涂賬。
6、工人工地考勤管理難
僅僅靠工地管工手工記錄考勤,不僅容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)摻假、工時混亂、無從核查等問題,還會影響項目成本和毛利。而且隨著國家對于建筑工人實名制管理的監(jiān)管要求逐步提高,還可能造成無法滿足監(jiān)管要求,被市場所淘汰。同時,對于管理自有工人的企業(yè),僅單純購買考勤機(jī)來管理工地考勤,還面臨著工人工資計算繁瑣、各個工地分散管理困難等問題。
7、各類項目資料很難編制歸檔
項目過程中的各類項目檔案需要予以留存,一來可以方便項目下一階段的工作,二來項目竣工時的資料完整歸檔也是基礎(chǔ)要求。但是建設(shè)項目時間周期往往很長,同時參與的人員也不僅僅只有項目經(jīng)理。如何使所有項目參與者都在日常工作中養(yǎng)成資料及時歸檔的習(xí)慣,也是一個難題。
包含合同管理、證書管理、印章管理、收支管理等多種管理模塊,幫助企業(yè)更好的對專業(yè)服務(wù)型項目進(jìn)行管理,通過成本方圓直觀的將專業(yè)服務(wù)型項目的各成本展現(xiàn)在面前,做到及時的項目管控。