很多企業(yè)都在糾結(jié)是否要建立信息化工程管理,在工程項目管理中會遇到很多難題,傳統(tǒng)方法無法滿足企業(yè)需求。那么工程項目管理軟件是如何實現(xiàn)信息化管理的呢?我們要深思工程項目管理信息化的構(gòu)建問題。
不同行業(yè)的工程項目特征各異,但工程項目管理信息化對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的作用大體類似。
1、戰(zhàn)略層:
支撐企業(yè)工程項目化管理,提高施工企業(yè)整體運營效率;
2、經(jīng)營層:
幫助企業(yè)規(guī)范工程項目管理程序,加強部門間的溝通協(xié)作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,消除信息孤島;
3、工程項目執(zhí)行層:
實現(xiàn)工程項目的精細(xì)化管理,加強對工程項目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制,確保工程項目效益。
如何信息化管理工程項目
1、幫助企業(yè)規(guī)范工程項目運營
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的工程項目很多,有工程建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)改造、信息化、管理流程優(yōu)化、產(chǎn)品研發(fā)、市場推廣等,在企業(yè)資源有限的情況下,如何評估選擇工程項目?如何評估工程項目執(zhí)行風(fēng)險?又如何評估工程項目效益?
企業(yè)需要一個信息化平臺來統(tǒng)一工程項目管理程序,包括工程項目的立項、計劃、執(zhí)行監(jiān)督和績效評估等。
2、提高協(xié)作效率、消除信息孤島
工程項目管理軟件能幫助企業(yè)提高協(xié)作效率、加強數(shù)據(jù)共享、消除信息孤島。工程項目工作往往需要跨組織、跨部門的溝通協(xié)作。
例如合同的簽訂、執(zhí)行、收付分別由多個部門負(fù)責(zé),數(shù)據(jù)存留在各自手中,形成數(shù)據(jù)孤島。有了工程項目管理信息化就可以很容易的把所有數(shù)據(jù)都整合起來,按需要呈現(xiàn)給相關(guān)的管理人員。另外,移動辦公也極大地提高了工程項目信息交互、溝通審批的時效性。
3、有效的提高工程項目績效
工程項目管理信息化能幫助企業(yè)有效的提高工程項目績效,如通過工程項目預(yù)算執(zhí)行的對比、預(yù)警來控制工程項目成本,通過CPM(關(guān)鍵路徑法)和贏得值分析實時獲知工程項目的執(zhí)行進(jìn)度,控制工程項目進(jìn)度。
4、建立工程項目管理軟件知識庫
工程項目管理信息化能幫助企業(yè)建立工程項目管理知識庫。通過對工程項目數(shù)據(jù)的整理、歸類和分析,積累最佳實踐,形成企業(yè)知識,優(yōu)化工程項目流程和指標(biāo),進(jìn)而提升工程項目的執(zhí)行效率和效益。