項目全周期管理系統可以幫助企業項目管理者貫穿整個項目，從項目的立項、啟動、計劃、執行、監控、收尾的全過程、并涉及成本、進度、人力資源、風險等等各各方面。項目分組管理制度只是項目全周期管理系統眾多功能之一。

　　項目管理者要有變革之心

　　大多數的項目經理所處的組織都會有一套比較完整的流程和制度保證項目的執行，這時團隊和項目經理常常會陷入按部就班的循環中，怎么讓團隊和自己走出舒適區，項目經理需要借助項目全周期管理系統來了解客戶，要時刻滿足雙方的利益。

　　1、跳出執行，挑戰現狀

　　項目經理要有憂患意識，經常從項目執行環境“走出來”，站在局外，看看項目執行情況，如果團隊的技術和效率一直停滯不前，應及時利用項目全周期管理系統思考解決和應對措施。

　　2、發現約束，克服障礙

　　組織希望以最小的投入換取更多的收益，為了得到更多的收益，團隊必須改變，但是改變就有可能犯錯，改變的動力也不足;項目經理對此要盡自己所能影響和提醒公司進行試錯，并有承擔責任的勇氣，掃清團隊改變的障礙。

　　3、引導創新，持續踐行

　　項目經理要將改變及創新的文化引入團隊，日常可以利用頭腦風暴，把優秀的實踐導入項目全周期管理系統中進行分析，改變崗位立場等方式激發團隊成員的創新思維；找到好的方法后，可以小范圍試點成熟后推廣成果數據展示，如此往復，團隊改變的信心也將逐步增強。

　　軟件項目分組管理制度

　　1、跟進實施組任務，項目啟動前，與各應用部門溝通，檢查上線準備情況，按需求分配項目組人手。項目實施中及時檢查進展狀況，實時調度人員。每日流程結束后，召集在場的項目組成員開項目小結會議，使用項目全周期管理系統收集意見、問題、建議，整理成日進度報告。

　　2、軟件版本控制內容，用表格及時記錄每臺機器軟件版本。

　　3、測試組參與新版本軟件的使用前測試，保證上線系統的基本穩定。測試時間一般在每天的下午4：00-6：00。

　　4、小組第一人為負責人員，測試組、版本控制組每周發一份報告。

　　5、所有報告請發到項目經理郵箱，并抄送到分管領導郵箱。