一個成功的項目離不開一個優秀的項目管理者,作為一個項目管理者不僅要時刻理清項目中遇到的問題,還要心懷利他之心。想要理清項目上的問題和心懷利他之心就需要借助項目信息管理平臺來完成,項目信息管理平臺可以幫助項目經理快速找到問題的根本。
在項目管理中要理清哪些問題
1、在項目中,進度、成本、質量、范圍這幾個因素,到底哪個更重要?哪些是允許有一定調整空間的?
2、各個角色目前的特點在哪里?哪些是最先需要解決的?這些問題背后潛在的原因是什么?
3、團隊對于這個痛點的改進是否有需要?需求的迫切程度如何?
4、項目發起人對于項目管理及你本人的定位是怎樣的?關于這些問題與可能改進,你是否與其溝通過并達成了一致?
5、如果你打算引入新方法與工具,更適合用怎樣的路徑進行,是自上而下地全面推廣,還是自下而上地一步步優化呢?最有可能從哪個問題切入?
作為項目管理者要與項目中的重要相關方加強溝通,理清前因后果,然后借助項目信息管理平臺分析問題,多想想自己的項目現階段到底最需要什么,從項目和團隊當前的真實痛點出發,找到真正解決問題的方法和步驟。
項目經理的利他之心
項目成功依賴團隊相互的協同,借助項目信息管理平臺熟悉每個團隊成員的優點和期望,善于傾聽,通過激勵團隊提升士氣是對項目經理的基本要求,這里可以通過如下兩個方面進行實踐。
1、創造條件促進成長
項目的目標需要團隊成員發揮各自專業領域技能去達成,項目經理決定每個階段需要完成什么,利用項目信息管理平臺讓每個成員清楚自己的職責,至于如何去完成那就要交給成員自己去思考和實現,這樣既能體現成員們的價值,也能促進他們快速成長。
2、激勵團隊自我實現
團隊的成長有不同的階段,有經驗的項目經理會根據團隊所處的階段使用不同的激勵措施,比如在執行階段,團隊擁有共同的目標,這時應該使用項目信息管理平臺充分授權,讓每個人擁有自主權,給于更具挑戰性的工作,激發內在動力,對于正確的行為積極反饋,提升個人能力感,實現自我。