市場調研項目管理軟件組織在項目中起著重要的作用,甚至直接決定著項目的成敗。文章較全面、較系統地分析了目前項目管理組織模式存在的缺陷,介紹了一種新型的管理組織模式。
項目管理組織模式存在問題
1、溝通缺陷
在傳統項目管理組織中,因溝通不暢或者表達不充分而產生的問題屢見不鮮,不僅對工作氛圍有一定的影響,而且還會大大降低工作效率。在上下級的交流之中,對于開發項目的看法、工作行程的安排,低層人員可能出于不敢冒犯領導的心態而唯命是從,事實上卻無心工作。另一方面,同事之間倘若缺乏溝通,工作中缺乏相互理解、鼓勵,就會使得工作氛圍沉悶。
2、責任缺陷
在傳統項目管理組織中,人員沒有意識到自己的責任所在及責任的重要性;群體意識不足,工作不認真、不負責;組織的凝聚力不足。盟
3、效率缺陷
在傳統項目管理組織中,沒有成果,管理人員會認為人員的辛勤勞動是徒勞的;缺乏動力、缺乏自信、缺乏鼓勵,這些就足以讓人員在工作中找不到狀態、迷失自我。
項目管理組織模式改進措施
1、項目全壽命管理組織模式
項目全壽命管理是一種新型的組織模式,它集合了決策階段開發管理、實施階段業主方項目管理和運營階段物業管理。業主、運營、開發管理、項目管理及物業管理方視它為目標,運用公共、統一的管理規則和集成化的管理信息系統向其發展。
這種管理模式,核心是從全壽命周期的視角進行項目目標的規劃和控制。此管理模式的實施,需要引入全壽命集成化管理聯合班子及全壽命管理經理的概念。為實現此模式,項目和物業管理方會提供咨詢服務時間,讓他們更大概率地加入聯合班子。聯合班子擁有整個項目生命周期的組織、管理、經濟、合同等方面的知識和經驗,為實現全壽命目標奠定了基礎。
2、項目管理組織信息化模式
項目全壽命集成化管理信息系統模式主要面向的用戶是業主方、運營方、開發管理方、項目管理方和物業管理方,利用網絡設備及其它辦公設備,在項目全壽命周期中進行信息的整理,以項目全壽命目標的實現為目的。
信息系統集成主要有基于中央數據庫的集成和基于數據交換界面的集成兩種方法,區別在于前者集成度較高,后者較低。項目全壽命管理信息系統是中央數據庫集成系統的拓展。中央數據庫不僅能實現各種功能模塊的有效集成,還能保證全壽命期所有數據的統一性。
結語:應多發展新型的管理方式,多利用信息化技術,使項目管理更加高效。