工程類的企業隨著項目的累積越來越多,如果沒有合適的項目管理系統就很難以管理。而有些大型項目更是涉及多個部門,相關人員很多,以及相關資料等,如果只用人工去維護項目難度非常大,而利用項目管理系統就很輕松的完成項目任務制定、項目進度跟蹤和項目成本預算。
那么,作為科學技術為企業提供的項目管理的工具之一,我們一起來看一下工程項目管理軟件具備的基本功能:
1、規劃計劃
工程項目管理軟件擁有豐富的自定義模塊,項目管理人員根據實際情況自定義規劃項目。明確每項任務的起始日期,明確各項工作的先后順序,主次關系、明確各個子項目的依賴關系,排定項目日程,形成流程清晰,責權明確的任務安排。
2、監督和跟蹤項目
工程項目管理軟件可以同時跟蹤多種項目活動,讓企業可以輕松檢查工程項目進度計劃的執行情況,當企業發現執行情況與預定計劃進度出現沖突,不一致的時候,就可以及時分析原因、采取必要的措施調整或修正計劃,最終推動進度始終在經濟合理的范疇內運行。實現最優工期,多快好省地完成任務。
3、報表生成
與人工相比,計算機擁有得天獨厚的計算速率優勢,這讓項目管理軟件有了一個非常強大的優點,在集合眾多數據資料時,能夠快速反應,生成各類報表和圖表。如果這個過程交給人工去做,費時費力準確性還偏低。
4、方便的資料交換手段
交互,是發展的趨勢。提倡開源,交互的安卓系統打敗塞班,共享經濟的發達,無一不在說明交互的重要。如果一個工程項目軟件不支持從其他應用程序獲取資料,那就是一個孤島,遲早會被社會淘汰。
5、處理多個項目和子項目
現在許多公司在全國各地分有多個項目基地,這給管理造成了一定的難度。分項目可以使用獨立的客戶端,但信息又會被總部監控,即保障了獨立項目的自主權,又預留了監控通道,可謂是一舉兩得。
6、排序和篩選
企業在經營過程中會產生海量的數據,這些數據在工程項目管理軟件中漸漸積累成一個圖書館,如果想要查詢,可以使用系統提供的排序和篩選功能,快速找到指定信息,這是人工管理檔案、資料所無法比擬的速度和優勢。