雖然現在說事事皆可為項目，但是一個項目也不是簡簡單單就可以正常運轉的。想要實現目標，既需要有規劃者，也要有執行者，在大家各司其職、各自為政的同時，還需要互相協作。

　　因此項目的運轉是一個復雜的過程，那么項目從開始到正常工作到底是如何操作的呢?下面就將介紹幾個簡單步驟。

　　一、選擇一個合適領導——項目經理

　　沒有項目經理，項目團隊是難以自己運行的，讓項目團隊受到嚴格有效的管理才是正確的做法。

　　即使組織成立了一個較為大型的項目團隊對各司其職去執行工作，但當項目出現問題或是出現成敗影響時，企業會發現若是沒有明確委任的項目經理，那么根本就不會有人為項目的結果負責。

　　其中在選擇項目經理時，既需要關注對方是否有過類似項目的經驗，還需要判斷其是否能夠得到團隊成員的尊重并且理解團隊成員正在做什么。

　　二、全面了解手下的人——團隊優劣

　　作為管理者，控制項目最重要的事情就是了解你手下的“兵”。也就是說，你需要知道，在最少監督的情況下，團隊中誰的工作效率最佳，可以任其發展;誰需要受到激勵，誰需要受到約束。同時，對于團隊中每個人當前的能力優缺點，有一個正確清晰的認知。

　　如此才能知道應該對他們進行管理，也對手下的人力資源有一個明確的判斷，就可在分析項目任務后，準確推斷是否需要增減團隊人力資源，或是對大家之后的工作任務做出正確績效評估。

　　三、分析重要程度排序——分解任務

　　人的事情解決后，項目組就需要根據項目目標、需求等確定項目范圍，在這個框架內，項目經理就可以對將任務進行分解，同時分配給對應的執行人員。

　　在明確任務的完成時間前，大家需要分析任務的輕重緩急與重要性，將任務按優先級進行排序，如此才能做好正確的進度計劃，保障項目成功。同時在一些關鍵任務節點，我們可以設立里程碑進行驗收，讓項目不脫離掌控。

　　四、定時溝通互通有無 ——監控過程

　　在項目成員們執行具體工作時，項目經理還有一項“艱巨”任務，就是監管整個過程、進度。這其中包括了項目成本、質量、資源等等的變化，通過這些管理者才能判斷項目的進展是否良好。

　　對于監督過程的方法，除了看項目時間是否與計劃中一致外，舉行簡短、強制的每日或每周會議也是有必要的。每位團隊成員花一兩分鐘時間匯報他們在過去這個周期的工作內容、下個周期的計劃、團隊可以幫助他們解決的障礙等。既讓所有人互通信息，也能及時發現隱藏的問題。

　　五、同步調整關聯要素——管理變更

　　我們在項目初期就會對范圍、需求等定義的非常明確，但這并不代表項目的這些要素都是完全不能變動或不會變的。恰恰項目管理的重難點就是應對這些重要項變動的管理。

　　這就是項目變更管理環節需要做的事情。項目中的各項要素、環節，甚至流程之間，都有千絲萬縷的聯系。一旦項目中的某一項因客觀或主觀因素發生了變更，那么與其有關聯影響的其它項就必須同時也要做出適應調整。

　　綜上所述，從團隊建設、任務安排、監控監管等流程簡述了項目管理涉及的具體事項。可以窺見項目管理中每一步的必要性。因此項目管理工作一個環環相扣，團隊共同努力才能最終達成目標的事項。