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如何挑選企業項目管理軟件?

  隨著技術的變化,云計算、大數據在企業中的應用越來越廣泛,項目管理也在中國越來越被企業所重視。通過科學的項目管理可以幫助企業實現投資收益的最大化,提高企業資源利用率,縮短項目周期,規避風險,節約人力資本等。很多企業會選擇企業項目管理軟件,但是隨著項目管理軟件的日益增多,選擇實在是無從談起,那么,究竟如何挑選企業項目管理軟件呢?

  1、根據實際情況選擇

  在選擇項目管理軟件時,要了解自己的使用場景和關注點,例如企業商業規模、發展前景、使用團隊數量、項目復雜性、使用該軟件的目的或主要預期。

  2、找出口碑較好的軟件

  看看主要功能是否滿足自己的需要,在自己的基礎上去了解,篩選出更符合意向的軟件進行試用。最后,謀定而后動,對成本、企業中長期發展計劃進行綜合計量,進行選擇確認。

  3、看軟件費用

  預算很重要,但不是決定因素,事實上輕量級項目管理軟件一般情況下都是不需要花錢的。盡管一些項目有人數限制,但輕量級項目管理人員并不多,多數還足夠。許多企業在選擇企業項目管理軟件時,把預算作為一個決定因素,實際上這并不正確,軟件的功能與業務場景的匹配更為重要,如果業務沒有匹配,就算是免費使用的軟件,也會被閑置和丟棄;如果功能和業務相匹配,即使軟件并不免費,也具有購買的意義和價值。

  4、看定位

  如今如果你是在網絡上進行搜索的話,就會發現各種的軟件簡直是琳瑯滿目,但是仔細研究后,我們會發現,其中很大一部分是偏向于團隊協作的軟件,只是將一些任務稱為“項目”,卻沒有使用項目管理的概念和方法。要實施項目管理,就必須養成項目管理的思維與邏輯,不能把協作軟件作為項目管理的軟件,而應選擇能夠管理項目從立項到計劃、實施、跟蹤、結束整個生命周期的專業軟件。

  5、關鍵功能部分

  管理軟件的功能要符合要求,如果你是一個研發項目,那么我們就需要特別的注意到軟件的開發管理、產品管理等方面。如果是單/多項目管理的話,就要特別的留意項目的任務、進度等方面。

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