項目管理系統由前期的調研，到選擇，以及實施，再到后期維護，是一個大工程，需要有專門的人員或則小組來負責。這專項小組成員要熟悉各部門流程，同時還要善于溝通協調，如果懂得計算機技術就更好了。

　　1、業務流程的優化

　　當企業各部門的業務流程和崗位工作流程調研好之后，專項組要本著提高工作效率、權責分明的原則，結合各部門領導人和員工的建議，將企業的業務流程和崗位工作流程進行優化，由企業決策人最終確定業務流程和崗位工作流程;到了這里，項目型管理系統實施前期，企業的準備就已經很充分了。

　　2、員工思想會

　　專項組的工作推進需要全體員工的配合，必須通過會議告知各部門經理或者全體員工，來體現決策者對這件事情的重視，以便員工更好的配合。專項組成立之后，會對企業各部門的工作流程調研了，這個調研涉及到整個企業，需要眾多人員配合，所以進度上可能會出現拖延，也只有通過會議明確了上層的重視度，大家才會更好的配合，確保專項組工作的推進。

　　員工思想會上也要明確系統上了之后對企業和員工個人的好處，以便于員工對于系統的使用在心理上的認可，為后期系統的實施起到幫助作用。

　　3、明確企業流程

　　項目管理系統是輔助工具，可以幫助企業將流程規范化，但是，不適合應用在流程不規范的項目型企業，所以專項組必須調研確定各部門業務流程;同時，還要將企業整體業務流程部圖畫出來，方便后期與系統功能的對比，以確保選擇的系統能夠盡可能的貼合企業需求。

　　再就是各部門員工崗位工作流程的具體化，這個調研過程涉及到具體員工的工作流程，部門經理比較熟悉，要多借鑒各部門經理的意見，以便調研更加快速推進。