通常,當一個項目成立之后,企業的各個部門就要配合項目運轉起來,在項目運作溝通過程中,產生摩擦是不可避免的,同時,企業的項目通常又不止一個,這就對企業管理項目、協調辦公的能力提出了較高的要求,也正是這時候,項目信息管理平臺出現了;今天我們就一起來看一下項目信息管理平臺,到底對企業有哪些好處。
1、幫助企業優化項目流程
一個項目通常需要市場部、技術部、財務部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成,那么,這時候工作流程的制定至關重要,并且,不同的項目,又面臨著不同的工作流程,很是復雜,但是在軟件內,就簡單多了;比如,在項目信息管理平臺中,企業可以根據項目的性質,自定義項目流程模板,設置不同的項目流程,盡可能的滿足每個項目的需求,從根本上,幫助企業解決項目流程優化的問題。
2、便于各部門快捷溝通
對于企業來說,項目的進行,需要多個部門協同完成,這就必然面臨著大量的溝通,無疑會增加企業的成本,對于企業來說,是一大難題,那怎樣來減少溝通,提高企業工作效率呢?項目信息管理平臺項目執行中,每個環節的工作信息和內容能夠在系統內自動化流轉,每個部門都能夠清晰看到部門權限內的工作內容,各項目聯通部門能夠實現無障礙辦公,大大節省了項目內部的溝通時間,進而提高了幫助項目提升了實施效率。
3、方便管理者合理把控各環節
項目執行中,管理者既要注意內部的協調溝通,還要隨時注意工期,著眼于最終效果,所以整個項目的管理把控很有難度;項目信息管理平臺可以做到無縫集成市場、技術、財務、人力等各環節內容,幫助管理者實時的監控項目進度,并且可以查看流程細節,進而幫助管理者做到對項目的人力、資源配備、資金、時間、管理等成本的把控,幫助企業高效率高質量的完成項目,提高企業效益。
4、方便辦公
對于項目型企業來說,出差屬于家常便飯,那么項目組內部要怎樣協調辦公呢,這些,在項目軟件內也能夠得到輕松解決,項目信息管理平臺各項目環節的信息數據都能夠實現快速更新,同時,項目人員只要登錄系統,就可以查詢和記錄相關的工作內容,同時,系統只要有網就能夠登錄,無論是電腦、手機,都可以隨時隨地24小時無障礙的辦公,以及方便隨時監控項目環節,對企業幫助非常大。