項目管理是一套完整的項目銷售管理系統,可能會因為各種各樣的原因出現bug,也可能會因為環境和業務的變化而無法滿足用戶的要求,所以必須對系統進行定期的維護。項目銷售管理系統維護主要有以下幾種:
1、項目銷售管理系統出現故障或無法運行的緊急維護
這種維護是—種迫切的,通常需要在發現問題后立即進行。系統分析師和程序員必須確定故障是來自程序還是系統輸入的問題。快速診斷和糾正故障對項目的意義非常重要。
2、確保各項功能正確運行和項目業務流程上的基本維護
其內容包括重新制定系統操作手冊、組織定期技術培訓、修改報表格式和內容、定義新的程序處理邏輯等。
3、對項目銷售管理系統的定期的優化
使用新系統后,用戶可能會對系統提出改進意見。實際上,由于環境、業務流程、硬件和軟件等的變化,用戶的需求也在發生變化。為了滿足用戶的其他需求,需要對系統進行必要的改進。
系統維護對項目銷售管理系統有著重要的作用。書面申請進行系統維護是理想的方法,書面申請表現清晰,容易理解,不用口頭命令管理系統維護。對于維護的類型可以分為對日常的維護以及出現在滿足用戶需求的同時所進行的維護。必須制定每年和短期維護計劃和預算。所有已完成的維護工作應詳細記錄在案件中。無論系統有多大變化,設計文件都必須修改。