隨著企業的不斷成熟，越來越多的企業都開始使用項目管理系統，不僅降低了成本，在一定程度上也提高了效率，那么我們如何在項目管理系統中怎樣應用呢?

　　對項目管理進行整體的管理是最關鍵的，總體管理思想是項目“九大管理知識體系"方法之一，也是項目從開始到結束的整個過程的唯一知識體系，可以將該管理體系的七個主要過程作為企業信息系統建設管理的主導思想。

　　1、制訂項目章程。

　　工程章程是工程正式批準的文件。包括合同的更改、環境的實施以及進度的完成情況等。在實際操作中，我們可以運用對比法和收益分配法等方法來選擇方案。在制定項目的過程中，首先要對項目所需的費用進行估算、對企業文化有一定的了解還有就是對人力、財力以及社會的因素等都需要進行考慮。

　　2、編制項目范圍說明書。

　　可以通過制定項目方便我們對項目有一個初步的認知。對項目的特性以及范圍有一個概況。最重要的—項是項目目標。對一個項目來說，尤其是當今企業業務的多樣化，即多目標，但是往往許多目標會相互沖突，因此，實施項目的過程就是—個協調的過程，在協調的過程中，常常要權衡項目有三個目標:時間上的節省、企業的成本和質量的完成。這時需要項目經理根據實際情況來權衡和選擇。制定項目目標需要一個過程，并且常常需要不同機構的利益相關者共同參與實現。

　　3、制定項目管理計劃。

　　在項目實施之前，需要我們制定一個完整的項目方案,包括項目前期的準備、之間的協調以及準備工作。項目管理方案的制定也是一個不斷完善的過程，需要后期的更新和修改。但是，基本上應該包括以下方面:每—個具體項目管理流程的執行程度。完成這些流程的主要工具與技巧。除了這些之外，項目管理計劃還可以包括一些輔助計劃，包括:范圍上的計劃、進度的完成、成本的得失、質量的完成、溝通上的計劃以及風險的預估等。

　　4、指導和管理項目的實施。

　　對項目進行有效指導和正確實施是項目的第一步，他需要項目人員的互相之間的默契合作。最后的產出是可交付的，包括一系列的執行措施和業績。運用例會的形式，對具體情況進行討論。過程中，需要我們收集有用的信息，開始的工作、進度的完成、需要的費用以及資源的使用等。