要說現在市場上將項目管理運用的最順溜的行業之一,IT行業定然榜上有名。IT本身就是一個時刻需要搶占市場先機的行業,一旦開發、完成時間慢了,那么很可能紅利蛋糕就已經被競爭者瓜分完了。這也是為什么越來越的IT研發采用項目管理進行業務開展的原因之一,項目管理的最大優勢之一就是能提高大家的工作效率。
一、目標要切實可行,切忌好高騖遠
項目目標是整個項目實施的“方向標”,指引著整個項目的實施過程的走向。因此,項目目標設立時要充分考慮好各種因素,一旦確立,最好不要輕易改變。
因項目目標關系與項目相關的所有人,所以目標的確立要經過項目的主要利益相關方們認可。同時,目標需要切實可行,切忌好高騖遠:只有目標是帶有愿景又讓人有可達到的希望的,大家才會有動力為之努力。若是單純“畫餅”似的空談,項目團隊第一反應就是不可能,自己絕不可能做到的事,根本就沒了向之前進的心思。
二、執行依計劃行事,切忌過于主觀
項目的開始一般都需要根據目標去制定全面的項目計劃,但計劃若是不去真正實施,那么一切就都屬于紙上談兵,空想而已。
在執行計劃的過程中,項目成員要注意不能過于自我的按自己意愿行事而不按計劃步驟來,如此很容易造成項目風險,給項目帶來不良影響。
我們要知道,項目管理的每一步工作都是有意義的,做計劃時自然有做了詳盡的事實數據參考,以期用最低的成本創造最大的價值。所以,大家需要確保項目實施行動與計劃的一致性,非必要不能隨意變更已確認的計劃方案。
三、讓預算支出可控,切忌“前松后緊”
IT項目經常是以人的技術占主導,因此在項目成本不太充足時,管理者總是希望成員能發揮“超常”的實力,以此彌補,但這多少有些不夠現實,所以,項目成本管理是IT項目必不可少的一環。
項目成本是個相對難以控制的部分,很多企業在項目實施初期投入了過多的成本,導致“財政赤字”。為避免此情況的發生,項目經理在項目實施過程中,要嚴格管控項目支出,清晰所有預算的去向與實際用途,及時控制不必要的開支。
四、設置里程碑驗收,切忌無責任人
項目作為一個周期性活動,是分階段管理的,因此設置了項目里程碑作為階段任務的驗收截點。而里程碑成功驗收則關系到項目最終的完成時間。
我們監控項目里程碑時,就是在追蹤項目實施與可交付情況,這樣當項目出現延誤時就可以知道延時項目問題出現在哪。而在劃分的里程碑時,最好是分階段或任務安排對應的責任人,那么當出了問題就可以知道及時知道應該由誰負責解決,盡可能避免影響正常進度。
五、需反復測試檢查,切忌忽視風險
項目風險無處不在,作為項目經理,要懂得根據項目數據及時發現項目存在的風險,并提供解決方案,降低項目實施過程中會出現的風險,這也是最考驗項目經理能力的環節之一。
尤其是IT項目,其中涉及的技術等問題較多,一旦發生風險就可能對整個項目成果的產生影響。所以一般IT項目進程中,都會需要有人反復進行測試、核驗,避免哪里會有bug沒被發現,會對目標結果產生危害。
發展越快的行業,項目管理中出現問題后的影響也會越大,其返工產生的利害也會越嚴重,因此對于IT項目管理,需要大家在執行時保持高度的正確率,盡可能一次成功,如此才會讓項目工作效率達到最大化。