不論是生活還是工作中,沖突都是不可避免的,有時我們自己都會陷入矛盾糾結,何況是他人相處、合作時。
我們在進行項目工作時,團隊成員間一旦出現沖突,那么就可能直接破壞團隊協作氛圍,影響大家的工作效率。因此,為了讓項目可以保持在正常的運轉狀態,管理者需要積極帶領團隊處理好項目中的沖突,讓其盡可能向正面方向轉化。那么到底應該如何進行溝通,處理好這些矛盾沖突呢?
一、溝通時機要及時
首先溝通協調一定要及時。即:團隊內必須做到及時溝通,能夠把握時機來積極引導,并適時協調。
當沖突發生,只有做到了時間上的及時反應,才能最快求得共識,保持信息的暢通,而不至于導致信息不暢、矛盾積累。
二、要同時善于傾聽
我們提到的溝通不單是指善于與人說話,還包括了善于詢問與傾聽。傾聽是溝通行為的核心過程,
能激發對方的談話欲,促發更深層次的溝通。只有善于傾聽,深入探測到對方的心理以及他的語言邏輯思維,才能更好地與之交流,從而達到協調和溝通的目的。
所以,一名善于協調溝通的人必定是一位善于詢問與傾聽的行動者。這樣不但有助于了解和把握對方的需求,理解和體諒對方,而且有益于與他人順暢的化解矛盾、沖突。
三、要采取不同態度
與不同的人溝通,我們需要采取不同的態度、方式,即:對上級溝通要有“膽”,做到有理、有節、有據;與平級溝通要有坦誠,避免誤會猜疑,互相“挖坑”。
對上,能夠傾聽上級的指揮和策略,并作出適當的反饋,以測試自己是否理解上級的語言和理解的深刻度。當出現出入或者有自己的想法時,要有膽量和上級進行溝通。
工作中,平級之間以鄰為壑,缺少知心知肺的溝通交流,因而相互猜疑或者互挖墻腳。這是因為平級之間都過高看重自己的價值,而忽視其他人的價值;有的是人性的弱點,盡可能把責任推給別人,還有的是利益沖突,唯恐別人比自己強。
四、需要有回饋機制
協調溝通一定是雙向,必須保證信息被接收者接到和理解了。因此,所有的協調溝通方式必須有回饋機制,保證接收者接收到。比如,電子郵件進行交流,無論是接收者簡單回復“已收到”、“OK”等,還是電話回答收到,但必須保證接收者收到信息。
建立良好的回饋機制,不僅讓團隊養成良好的回饋工作習慣,還可以增進團隊每個人的執行力,也就保證了整個團隊擁有良好的執行力。
五、要認可沖突存在
一個團隊完全如果沒有沖突,表明這個團隊沒有什么好的績效,因為沒有人敢講話,是部分人的一言堂,團隊是不可能有進步和好的成果的。所以,高效團隊需要承認沖突是不可避免以及必須要容忍的。
其實沖突不可怕,關鍵是要有豐富的解決沖突的方案,鼓勵團隊成員創造創新的方法,是保持團隊內部和諧進步的有效途徑。
六、要避開負面情緒
人們在情緒不好時,就可能做出沖動之舉,因此在負面情緒中不要協調溝通,尤其是不能夠做決定。
負面情緒中的協調溝通常常無好話,既理不清、也講不明,很容易沖動而失去理性。尤其是在負面情緒中作出沖動性的“決定”,很容易讓事情陷入不可挽回的境地。
項目管理工作本就是需要把控進度、搶時間的事情,若是還讓個人或交流溝通的情緒沖突等影響進程,就格外得不償失了。不論是管理者還是團隊成員自己都要有積極解決矛盾沖突的態度,讓項目可以在一個良性氛圍中得以正常開展。