近年來，項目管理流程的軟件已經逐漸走進企業的管理中，大部分的工程都運用到了項目管理流程的軟件，一個好的項目管理決定著工程的成敗，為了進一步促進企業的規劃管理，從而提高企業的整體管理水平。

　　1、數據直觀便于控制成本

　　費用管理貫穿于項目管理的全過程，以前線下的管理成本往往是在項目結束后通過反復核算才能獲得，而此時項目成本已成為既成事實，盈虧不變?？梢越柚W絡科技和信息化項目管理流程的軟件，可以更加直觀地看到成本發生的情況，動態地收集項目現有的生產、經營、技術、財務、管理等資源，量化分析盈虧，實現項目成本與管理過程同步，為項目管理者及時提供準確有效的數據信息，作出科學決策，實現增產節支，確保實現利潤目標，增強企業核心競爭力。

　　2、精細化管理

　　在傳統的建設工程造價管理模式下，工程項目的各種信息資料只能通過大量的手工計算完成，在紙質形式下，如表格、文件甚至是口頭上，都是由人來傳遞的，而查詢信息則完全依靠查閱文件資料來獲得。不管是資料的整理、傳遞，還是查找、利用都非常慢，影響了信息作用的及時發揮，不僅工作效率低下，而且造成了管理過程中的失誤。

　　而運用項目管理流程的軟件可將各種與成本有關的數據輸入系統，并隨時進行成本歸集、查詢、分析。通過軟件，還可以實現各相關部門成本數據的資源共享，從而實現數據的信息化。

　　3、讓決策有據可依

　　項目管理是為了可以實現利潤，主要的管理核心是成本的管理，為了節省成本的管理，建立了成本分析運行管理系統，對預算的成本和目標的成本進行對比，使各項目的成本始終處于控制之下。與此同時，通過項目管理流程的軟件及時核算項目的成本數據，對未來成本的費用進行估算、分析和預測，可以使項目管理人員和領導及時了解項目的成本狀態，為下一階段的成本做好準備。

　　4、規范化管理

　　項目管理起到承上啟下的作用，從領導到管理人員各個人員不同的任務，工程造價管理離線管理的成本制度、規章制度繁多，要求各部門各負其責，但在工程造價管理的管理過程中，仍存在著有章可循、程序不規范、成本浪費和成本管理漏洞等問題。