項目管理現(xiàn)在已發(fā)展為管理學(xué)的一個分支學(xué)科,是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。項目全周期管理系統(tǒng)的概念模型是什么樣的?項目全周期管理系統(tǒng)功能有哪些?
項目全周期管理系統(tǒng)概念模型
PRINCEII是20世紀(jì)80年代由英國政府計算機和電信中心(CCTA)(后來并入英國政府商務(wù)部(OGC))出資研究開發(fā),并于1989年正式替代PROMPT成為英國政府IT項目的管理標(biāo)準(zhǔn)。這是一種對項目管理的某些特定方面提供支持的方法,是組織、管理和控制項目的方法。
PRINCE從1979年誕生到1996年演化至PRINCEII,經(jīng)歷了許多改版和優(yōu)化,目前的PRINCEII是基于過程的結(jié)構(gòu)化管理辦法,適合于所有類型項目(不管項目的大小和領(lǐng)域,不再局限于IT項目)的易于剪裁和靈活使用的管理方法。每個過程定義關(guān)鍵輸入、需要執(zhí)行的關(guān)鍵活動和特殊的輸出目標(biāo)。
該方法描述了一個項目如何被切分成一些可供管理的階段,以便高效地控制資源的使用和在整個項目周期執(zhí)行常規(guī)的監(jiān)督流程。依據(jù)項目的大小、復(fù)雜度和組織的能力,該方法描述了項目中應(yīng)涉及到的各種不同的角色及其相應(yīng)的管理職責(zé)。
PRINCE2的項目計劃是以產(chǎn)品導(dǎo)向的,也就是說項目計劃強調(diào)項目按預(yù)期交付結(jié)果,而不是簡簡單單計劃在何時該做何事。
PRINCE2提供從項目開始到項目結(jié)束覆蓋整個項目生命周期的基于過程的結(jié)構(gòu)化的項目管理方法,共包括8個過程,每個過程描述了項目為何重要(Why)、項目的預(yù)期目標(biāo)何在(What)、項目活動由誰負責(zé)(Who)以及這些活動何時被執(zhí)行(When)。
項目全周期管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能介紹
1、進度計劃管理
對于項目建設(shè)來說,時間是最重要的資源。
2、費用管理
進度計劃管理系統(tǒng)建立項目時間進度計劃,成本管理系統(tǒng)確定項目的價格,這是現(xiàn)在大部分項目全周期管理系統(tǒng)功能的布局方式
3、資源管理
資源管理功能應(yīng)包括:擁有完善的資源庫,能自動調(diào)配所有可行的資源,能通過與其它功能的配合提供資源需求,能對資源需求和供給的差異進行分析,能自動或協(xié)助用戶通過不同途徑解決資源沖突問題。
4、風(fēng)險管理
變化和不確定性的存在使項目總是處在風(fēng)險的包圍中,這些風(fēng)險包括時間上的風(fēng)險、費用上的風(fēng)險,技術(shù)上的風(fēng)險等等。
5、交流管理
交流是任何項目組織的核心,也是項目管理的核心。
6、過程管理
項目是由過程組成的,項目管理的工作就是要將這些過程集成在一起,以保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。