隨著科學技術的快速發展,一個項目想要單純的依靠人力來進行管理是不切實際的,企業項目信息管理平臺是在現代項目管理基礎上擴展的一個新的項目管理方式,下面我們就來看看企業項目信息管理平臺具體應該具有哪些功能,以及如何選擇項目信息管理平臺。
企業項目信息管理平臺功能
1、項目監控
為了避免不可預見的支出,項目花費太長時間,以及性能質量的惡化,管理者都應該提前計算所有風險。項目信息管理平臺的項目監控功能,可以讓管理中全局掌控全部項目的進展情況、預算執行情況和合同收付款情況,從各維度監控項目運行狀況,通過預設的項目風險點,做嚴格的量化控制,并制定合理的風險應對措施。
2、文檔創建和聯機幫助功能
不同的企業項目信息管理平臺包含的文件創建和聯機幫助功能質量不一樣,而且差異非常大。一般是考慮用戶指南的可讀性、用戶指南中概念的邏輯表述、文檔和聯機幫助的詳細程度、說明的數量、質量和高級功能的表達水平。
3、溝通協作功能
企業使用項目信息管理平臺,每個部門都能夠清晰看到部門權限內的工作內容,各項目部門能夠實現無障礙辦公,大大節省了項目內部的溝通時間,進而提高了幫助項目提升了實施效率。
4、其他功能
企業項目信息管理平臺是不是有項目組織需要的各種功能。例如,程序是不是包含工作細分結構、甘特圖和網絡圖。這個系統是不是能夠對信息完成排序以及過濾、對預算進行監控、創建自定義計劃、支持跟蹤和控制?可不可以檢測資源配置是否恰當并給出解決辦法,等等。
如何選擇企業項目信息管理平臺
1、是否操作簡單
一般考慮軟件的菜單結構、快捷鍵、顯示、輸入數據是不是簡單、修改當前數據是不是簡單、繪制報告是不是簡單、熟悉軟件操作的難易程度。
2、是否能與其他系統兼容
現在是一個數字化的社會,企業會使用大量的系統或者軟件,因此就要尤其注意企業項目信息管理平臺是不是有良好的兼容性和一致性。有些項目信息管理平臺只能與最基本的幾個常見軟件包進行兼容,有些項目信息管理平臺還能夠與分布式數據庫或對象進行高級集成。
3、安裝要求
主要考慮運行企業項目信息管理平臺的電腦硬件以及軟件要求,包括:內存大小、硬盤空間容量的大小、CPU的處理速度和能力、圖形顯示的類型、打印設置、操作系統等。
4、安全性能
一些項目信息管理平臺具有非常可靠的安全性,如果安全問題對你來說很重要的話,那么就要非常注意所有數據的訪問方式。