天才只是少數人,大家初入職場多是手忙腳亂的“菜鳥”,只有經歷過一次次社會的錘煉,才得以豐富、提升自己,成為專業領域的王者。
尤其是項目經理這樣的崗位,因為較為復雜的溝通管理與繁復的邏輯流程等,更是需要一次次經驗摸索才能漸漸駕輕就熟的掌握項目調控。這個過程也是項目經理的成長歷程,從一個入門者逐步進化為最優經理,到底需要具備怎樣的能力呢?
項目經理的升級之路
入門級
新手,處于專業理論知識的學習階段,經驗缺乏。入門級的項目經理在確認項目的目標、需求、范圍了時,因為還不能較為“強硬”的面對項目各相關方,所以會容易出現誤差或不那么明確的情況。自然也就時常淪為責任背鍋的對象,各方面打交道的能力都比較青澀,所以自己處理起問題來格外吃力不討好。
初級
過了新手期后,項目經理對項目管理的流程已經有了大致的了解,自己也有實際操作的經驗,知曉怎樣才是對自己項目有利的。但是對于一些較為復雜的項目難題,例如:風險的掌控等,還不怎么熟練;同時關于項目的全局思維等把控還不成熟,會在出現變更等情況時依然未必能做出最好處理。
高級
已經比較熟練的操持過一些成功項目的高級項目經理,就會有了不一樣的思考能力。其在做規劃時會考慮的愈加全面;對人力、財力等資源的調配也更為純熟,盡量物盡其用;將項目中可能出現的風險、意外等也會盡可能提前準好應對準備。
對項目整體把控的能力會有大的提升,而對于各方的交流也學會了如何借力。
最優級
當做到行業頂端的項目經理,其擔憂的問題已經不是怎樣保障項目成功了,這些都屬于其基本操作。他們已經開始去為項目做加分項,例如:怎樣運用創新的方案讓項目實施更為簡便;將一些實用的軟件工具、方法運用到項目管理中,提高自己與成員們的效率;激發大家的主動性,讓團隊成員能力能以提升,并能進行創新性工作等。
如何修煉到最優級別?
要成為金字塔尖上的人自然不是件容易的事,大家要修煉成為最優的項目經理,就需要從各方面提升自己的能力。
1、戰略思維
首先作為項目引導者,必須時刻保障項目前進方向是對的,那么項目經理就需要有良好的大局觀與戰略思想,能夠準確判斷自己項目目標是與企業的發展方向一致的。這樣在做任何決策時,都不會局限眼前利益,而是會從長遠角度考量。
2、領導能力
項目經理需要的是能夠帶領項目團隊整體發揮實力的能力,所以,怎樣管好“人”才是項目經理需要認真思考所在。好的項目經理不只是能在具體工作上對大家進行輔助、引導,還要能夠幫助大家盡快互相熟悉并擁有集體榮譽感,同時還能對項目的各個要素進行平衡。
3、應變能力
在項目管理過程中難的不是執行計劃中的事,而是遇到計劃之外的情況怎樣化險為夷,如何將動態因素控制住,才是項目經理工作中的挑戰。
這些主要是指項目變更、風險以及沖突的管理。優秀的項目經理能夠準確評估風險,并抓住隱藏機遇;同時對于導致風險的成本、人力資源等危機,也可以提前預估并建立處理機制。
另外,只要有利益之爭就一定會有矛盾沖突,而沖突的混亂不但會影響大家工作的效率、心情,還會直接影響項目的最終成果,所以避免這些危害發生也是優秀項目經理能做的事。
項目經理是項目團隊中最重要的人員之一,其也是最能影響項目中他人工作結果的人。因此成為一名優秀的項目經理的價值不只是體現在自己本身的能力,還在于你能帶給整個團隊實力提升,對整個項目成果利益的影響力。