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項目信息管理平臺針對IT行業的行業痛點和解決方案

  項目信息管理平臺能夠清晰拆分和分派任務,指定具體的任務責任人,且無論層級,每個任務都可以執行任務跟進,自評進度填報等操作,確保項目執行過程中的任務都能夠按照計劃執行。

  項目復雜度高,內容迭代及問題處理難度大

  IT項目通常基于某一些特定的業務流程和實際業務需求,而諸多行業都有各自不同的信息化需求,因此IT項目在一開始立項時就往往存在比別的項目更靈活多變的需求情況,項目復雜度較高,對項目管理人員以及項目參與人員的要求也較高,且項目需求中途變更情況嚴重,需要高頻次的對項目進行迭代管理,記錄并維護每次變更的核心內容,確保項目始終朝著最終需求目標前進。

  使用項目信息管理平臺,能夠幫助企業妥善處理這些問題,項目信息管理平臺中的變更申請管理,能夠將項目中的變更清晰的記錄下來并以流程化的方式進行控制,確保項目需求的變更始終處在可控范圍內。且項目能夠對每一次的迭代任務單獨部署,任務記錄詳細,確保項目需求維護的所有細節都被清晰記錄。

  團隊協同操作要求高,溝通和信息同步需求頻繁

  軟件及互聯網行業的項目,尤其是互聯網項目,在執行過程中通常意味著三到五個部門間的相互協調和協同處理,在溝通和協作過程中,對信息資料的管理要求高,對協同過程中的實時性,信息記錄的要求也較為復雜。

  使用項目信息管理平臺,能夠輔助團隊實現高效密切的遠程協作操作,通過APP的溝通功能以及任務布置,待辦處理和項目內容的跟進動態等機制,讓團隊內所有人都能夠隨時在項目推進過程中保持信息同步。

  IT項目管理日常工作管理需要注意的內容

  1、要有足夠的全職開發人員,盡量不用兼職開發人員。這樣子可以減少項目成員的不穩定性。

  2、制定規范化的文檔管理制度,經常用到的文檔有:項目組進度文檔、個人進度文檔、版本控制文檔、整體技術文檔、個人技術文檔、源代碼管理等。條件允許的話,采用適合項目管理軟件做文檔規范化和流程化管理,這樣子發生項目成員離職情況,進行工作交接能夠更加便捷高效。

  3、組織開展一些必要性的會議,如:技術交談會、工作分享會和例會等。便于項目成員互相了解彼此工作情況和內容,相互學習和進步,能夠在必要的時候替對方工作。

  4、為項目開發提供盡可能好的開發環境,包括工作環境、待遇、工作進度安排等等,同時一個優秀的項目經理應該能夠在項目組內營造一種良好的人際關系和工作氛圍。

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