現在市場上，越來越多的事項開始以項目的形式去做工作，如此大家犯的錯、出現的問題也越來越多。

　　項目管理做好了能讓大家更有效率的實現目標、贏取利益，但是一旦”踩雷“也會為我們的執行工作帶來不少煩惱。因此接下來就簡單討論下項目中容易出現的難題、犯的錯誤，讓大家盡量吸取經驗。

　　一、任何時候都要注重長遠影響

　　項目工作中，一些項目經理因為對項目本身不算是深刻理解，但又不想再耗費過多時間，只想盡快開啟項目，于是只關注項目當前進度計劃，忽略了對項目整體目標達成的其他計劃的制定。這種只顧眼前，缺乏長遠規劃的情況必然是不可取的，會給項目帶來源源不斷的大麻煩。

　　實際上，項目經理應在啟動階段做好項目的實施路徑的規劃及制定好每個階段的目標、范圍和預期價值。同時，每個階段的計劃要包含：進度、質量、成本、風險等，可以根據項目的不同而有所側重，但都需要有規劃。另外，部分計劃在漸進明細的過程中，需要同步評估其影響范圍，對受影響的計劃也要做同步調整。

　　二、底線規章需要嚴格執行獎懲

　　很多時候，組織設立規章制度的存在只是底線，是必須做到而不是不觸犯就是好。團隊管理者有時不喜歡“管人”，也不喜沖突，于是團隊的管理基本都依賴于制度流程，團隊本身人為的自覺管理性很低。于是當有成員未盡其責時，未自發進行組織內的有效治理。

　　如此賞罰不明的狀況肯定是不好的，當做不好而無所罰，那人的惰性也可能會養成，團隊成員們可能漸漸都會開始對項目任務完成如何不怎么擔憂，責任心越來越低。

　　因此，項目管理團隊應該在啟動階段就明確項目的組織架構和成員職責，并與團隊達成一致。在項目執行過程中如有成員不履職，項目經理需及時溝通和處理，切不可因為怕得罪人不去進行相關的治理工作，要確保項目成員，在其位謀其政，職盡其責。

　　三、注重時間任務讓緊急度排序

　　我們知道項目之所以要管理，就是因為事情不能一股腦直接單純一件件直接做，它們是要被評估，根據其重要性和急切度劃分輕重緩急的。

　　如果項目經理自身缺乏有效的時間管理，做事不分輕重緩急，因為瑣事而使一些重要的工作被延誤而一拖再拖，會給項目帶來了較大的影響，如致使其延期或失敗。

　　因此，項目經理在確認任務后，就應將事情按照重要、不重要、緊急、不緊急的四象限進行管理;緊急重要的要立即去做，重要不緊急的事情有計劃去做，緊急不重要的事情授權或拒絕，不重要不緊急的事情盡量別做。同時做好對應工作計劃對工作進行梳理，在有限的時間內，使工作更有條理，更有成效。

　　四、遇事關注內里解決深層問題

　　這是挺深刻的一個問題，遇到問題“頭痛醫頭腳痛醫腳”，未識別出問題的根本原因，導致應對策略無效，就會陷入不斷救火的惡性循環。但這個問題在于有些人可能不是自己想只解決表面問題，而是其沒有一開始做準備，遇事慌了只看到了表面，根本沒有發現根本原因。

　　為了應對這種不良狀況，最主要是我們要相成一定思維，就是遇到風險問題先組織項目成員分析問題的根本原因，讓這個行為形成習慣;然后再根據分析出的根本原因，群策群力組織項目成員制定應對策略;同時，項目組要跟蹤應對策略是否產生了實際效果，并評估實際結果與預期效果是否一致，如果產生了偏差則需要組織新評估新的應對策略。

　　綜上，從戰略、制度、任務等角度提到了大家需要規避的問題，而項目繁復的流程中存在的問題遠不止如此。更需要項目成員們在執行過程加倍的謹慎留心，時刻保持監控狀態，如此才能讓自己的工作得到最好結果，不會返工或失敗。