隨著項目管理軟件的不斷發展完善,項目管理軟件變得更加簡單易用,提高了工作效率,企業越來越喜歡使用項目管理軟件了,那么什么是項目管理軟件?項目管理軟件怎么樣?
什么是項目管理軟件
項目管理軟件是專門用來幫助計劃和控制項目資源、成本與進度的計算機應用程序。主要用于收集、綜合和分發項目管理過程的輸入和輸出。傳統項目管理軟件包括時間進度計劃、成本控制、資源調度和圖形報表輸出等功能模塊,但從項目管理的內容出發,還應包括合同管理、采購管理、風險管理、質量管理、索賠管理、組織管理等功能。如果把這些軟件功能集成、整合在一起,即構成項目管理信息系統。
項目管理軟件怎么樣
項目管理軟件是一款基于現代管理學基礎之上的項目管理軟件,它可以實現一些不同類型的項目管理,并且它還可以控制項目進度,可以在有限資源下完成項目目標。可以說,這個軟件是有著眾多優點的,接下來我們就來了解一下。
1、支持個人日歷管理,它是可以發起工作會議、記錄出差、請假等,并且可以分享日歷。除了這個之外,還可以支持項目文檔、個人文檔管理;支持根據項目任務與事件自動生成日、周、月報郵件,選擇發送本項目參與人員。
2、按項目日歷計算的可編輯的標準化,它支持各種管理需要,并且無需使用ms-project可以輕松管理項目,支持導入xml、mpp格式的項目計劃。
3、而且也是支持項目進度管理,通過報工來跟蹤項目進度。報工產生跟蹤甘特圖,變更任務的狀態:延期未開始、超期未結束,包括當前進度下資源消耗情況、對比計劃與實際進度情況等等,便于項目經理跟蹤非正常狀態的任務。
4、支持設置跨項目的臨界值,當跟蹤的項目參數超越臨界值,會自動創建事件,發送通知給項目管理者,實現了項目風險的自動跟蹤。
5、支持先進的項目管理辦公室,通過設置項目的責任結構把單人管理的項目變成依靠項目管理團隊來進行管理,減輕了項目經理的負擔,增加了項目管理力度。