在項目工作中，之所以需要進行進度管理或是計劃管控等，就是因為是有時間限制的。但即使你是再高的領導也不能信口雌黃的給團隊“隨意”的定工期目標。

　　我們知道，合理、可行的工期是能讓大家覺得有努力實現的希望，但又沒那么容易的;同時不現實的工期只會讓大家一開始就失去信心、斗志。所以項目組制定一個行而有效的工期是大家開啟項目的關鍵事項之一。

　　一、工作內容“碎片化”，結果明確化

　　我們要規劃工期，一下子整體來看是不行的，要將需做的工作內容進行“碎片化”分解，從細到大的累加所需的工時。同時在做這些時，為了不讓自己“跑偏”，就需要時刻明確的清晰交付結果來為我們指導決策的方向。

　　這個過程最好在項目開始初期就能做好，只有這個分解和目標定好了，才能制定出切實可行的目標。

　　這也是實現工期有效化的執行手段中，最主要的一環。不只是項目管理，即使是其他事情，當一個龐然大物橫在我們面前，大家會無法判斷攻克其所需要付出的。但是，當困難被我們切割似的分開來看，那么我們就可以分批次的當此應對弱化的小問題，如此我們就能知道自己解決這些具體所要做的努力。這也屬于另一種化繁為簡的方式。

　　二、細化任務資源，平衡工量時間

　　當然光是將項目任務分解是不夠的，之所以分解就是為了能夠將每個小任務所需的資源進行細化，包括：人力、時間、物資等。項目組估算每個任務所能分配的資源，以此估算每個任務的單獨工時，再考慮任務間的聯系，將這些綜合就可以詳細進行項目工期的規劃。

　　當我們了解自己所能得到的資源供給后，就可以知道自己要完成項目需要做多少工作量。那么為了平衡大家的工作負荷以及資源配比，在制定工時時就需要根據實際情況進行延長或縮短。，以此讓項目多方要素達到平衡。

　　另外，若是項目進程中，我們想要改變的是之前制定的工期，同樣也可以利用資源投入的改變來進行調整。

　　三、工期影響因素，提前預防考量

　　在項目管理過程中，不只是各個環節相扣，不同的要素之間也是互相影響，沒有什么是自己獨立的，工期的確立也是如此。我們在制定工期時，需要將項目成本、質量、采購、風險都考慮其中，不然其就會缺少實際數據支撐，而不是切實可行的。

　　首先，我們說的成本主要是人力與采購預算。工作中的人力勞動成本就是根據大家的工時來算的，因此這是在估算項目工期時，我們要將這個按照事實數據算清楚，不能摸棱兩可或樂觀預估。

　　然后，項目的質量也是我們需要盡早關注的，因為這關系成品最后的驗收。我們要明確一點，那就是若質量不合格而返工或是延期的時間，絕對是要超出大家保質保量成品成功完成的時間。而且這種情況還可能會導致我們失去對工期的掌控。所以為了意外少發，項目可以正常進行，保障質量是一項非常重要的工作。

　　其次，任何時候，大家都不能忽視風險的存在。我們做的所有計劃都有被風險打破的可能，所以我們從開始計劃任務工時時就要盡可能將風險分析納入其中。這樣才不會導致當風險發生時束手無策，只能延期。

　　我們不論是定目標或計劃都應該既要能讓大家展望，又能符合一定實際，讓大家可實現。項目工期也是目標的一種。一旦脫離實際，并不會激勵大家，只會讓人對整個項目都產生不靠譜之感。當然也不能為了害怕失敗而制定過于寬泛的時限，這樣都是不合理的，如何適中才是管理者制定時的難度所在。