一般項目都有著較長的周期、復雜的流程、繁雜的人事等等，所以我們需要運用各種不同的方式方法去幫助解決項目管理中的難題。不論是時間線的規劃、任務的分解，還是工作的協作等，都可以找簡便有序的方式進行處理。因此了解那些項目管理常用方法的優勢，更有助于我們高效的完成項目工作。

　　一、看板——平衡持續化工作流

　　看板是很早就被大家日常所使用的工具，由豐田公司一位工業工程師研發，在日語中是布告板的意思。看板看起來就像一塊板上的一系列卡片，用于可視化工作流。板上卡片可以按優先級排序，一旦任務完成，卡片會被移到下一欄，團隊成員就會開始處理他們待辦事項欄最上面的卡片。

　　由此可見，看板的優點是分清任務輕重緩急，平衡工作量。看板幫助項目團隊成員將他們今天必須完成的工作可視化，在其他更廣泛的背景下看到他們的任務。這方便項目經理限制正在進行的工作量，平衡工作流，避免給團隊帶來過重的負擔。

　　看板項目管理功能營造了持續協作的環境，支持團隊修補和改進工作流，通過強調持續交付而不給團隊帶來太多麻煩，幫助監控和管理項目，有助于項目團隊更有效地協同工作。

　　一、甘特圖——自由調整任務安排

　　甘特圖是另一種可視化項目管理技術，在辦公上運用的范圍比較廣，尤其與一些系統軟件配合操作時，更能發揮出事半功倍的作用效果。

　　甘特圖的優點主要是規劃項目計劃、安排任務。甘特圖不僅能幫助項目團隊計劃和調度一個或多個項目的任務，還可以計劃和安排整個項目，在較短工作周期和里程碑中進行計劃、安排團隊工作、比較計劃日程表和實際日程表。

　　在系統上使用在線甘特圖，你可以根據需要自由調整日程安排，可以直接連接相關任務;某些任務在另一個任務完成之前無法啟動，系統可連接這些存在依賴關系的任務，這樣團隊成員就不會出現停工或受阻礙的問題。

　　其中，每個任務都可以分配給單獨的團隊成員，項目經理可使通知自動化，自動通知即將到來的最后期限，確保項目正常運行。當團隊更新狀態，這些信息會立即反映在系統中，這樣所有人就都能第一時間獲取統一信息。

　　三、WBS——細化分解項目任務

　　任何有經驗的項目經理都知道，每件事在付諸行動之前都必須先做好計劃。而WBS結構就是將項目任務分解成更小的、更易于管理的子任務工作的方法。

　　WBS結構由整個項目團隊創建，團隊識別主要的可交付成果，然后將其細分為向下遞減的子成果。這個過程會一直持續，直到具體任務被團隊成員“瓜分”完成，每一項都具體到了責任人。

　　WBS的優點就是可將項目目標劃分為各類子任務，并分別安排完成者。 另外，WBS結構定義和組織項目，也可用來分解任務以外的東西。預算可根據分解計劃進行計算，在分支定義不明確的情況下，甚至可以計算風險。

　　四、關鍵路徑法——保障重點工作完成

　　關鍵路徑法是一種促進決策的算法。通過構建項目模型，包括所有任務的列表或WBS機構、每項任務完成的持續時間、任務與項目終點(如里程碑和可交付成果)之間的依賴關系;并獲取特定數據，計算從計劃任務到任務完成的最長路徑，包括這些任務在不影響項目進度的情況下開始和結束的最早時間和最晚時間。這樣項目團隊就能知道哪些任務對項目來說至關重要，哪些任務有浮動時間，或哪些可在不延長項目日程表的情況下推遲。

　　所以，關鍵路徑法的優點是加強優先級排序與決策能力，通過優化關鍵路徑上的工作來減少延誤。

　　上面的四種方法可算是項目管理過程中運用的最多的方式方法，隨著項目管理的發展，大家發掘的便利方式也會更多，而工具也會為了讓大家的工作更加便捷化而進步。同時作為項目人員大家也要積極學會利用這些工具、方法，讓自己的工作效率更高。