一個項目是否值得開啟,取決于其帶來的價值,因此項目被調時所要做的成本估算工作是一件至關重要的事情。我們只有知道了項目完成大致需要花多少錢,才能進而預估項目可能產(chǎn)出的實際利益。
所以對成本的預估雖然是預測,卻需要保證其不會與事實不能產(chǎn)生過大差異,不然就可能導致項目實際的失敗。下面就簡單從實際操作角度說下對項目成本進行預估具體應該怎么做。
一、預估的成本有哪些
人力成本。這是所有項目都不能缺少的支出,不少企業(yè)這項會占主要部分。相對其他,對企業(yè)而言這個還是比較好預估數(shù)據(jù)的。企業(yè)給每個崗位開多少錢的薪資都有一個設定范圍,同時已經(jīng)錄用過的人力也是參照,而市場當時同樣崗位的招聘數(shù)據(jù)也是一個參考點。所以在估算人力的基本薪資、福利待遇登時只需要將將之前那些取用平均值就好了。
設備成本。這個不是什么標配設備,是指這個項目單獨需要使用的,像全企業(yè)都會用到電腦、紙筆等這些并不包含其中,而是如軟件研發(fā)項目中需要用到的特殊設備等。
材料成本。項目組在估算材料成本時,還需要考慮其損耗率,就是整個項目周期中可能不會只使用單一材料,隨著使用時間越長,東西可能會出現(xiàn)這就或損壞,那么就會需要新的替換,因此這個也在成本考慮當中。
二、預估的方式有哪些
1、有一些較為簡單的項目,尤其是成本支出這塊組成與變動性不大,而且可以確定項目完成就百分百有收益,那么管理者根據(jù)市場情況就可以直接估算大概成本。對于是否需要詳細數(shù)據(jù),取決于項目組自己是否需要。
2、在項目管理過程中,結束后項目經(jīng)理會對項目的所有情況進行總結。一是為了自己做個回顧,吸取其中的經(jīng)驗教訓;同時也是為了作為之后工作的參考資料、數(shù)據(jù)。因此在做成本預估時,根據(jù)以往項目進行進行對照估算,保持嚴謹態(tài)度,對花些時間,就可根據(jù)往期經(jīng)驗得到較為準確的數(shù)據(jù)。
3、另外就是當下較為詳細的預測估算,這需要對項目的進程進行一個計劃,同時對企業(yè)資源做一個羅列,如此再根據(jù)項目計劃表中的需求進行分析、預測,以此來判斷項目究竟需要多少支出,從而得出大概數(shù)據(jù)。
三、估算的方法有哪些
既然知道成本包含哪些,有什么預估方式,那么再細化就是可以采用的估算方法了。
1、項目管理中運用到較多的應該是分階段估算法。直接一股腦預測整個項目大概需要多少支出是不現(xiàn)實的,這中間包含的各流程步驟都有著各種變數(shù),因此就需要我們像分解任務一樣,將會成本進行階段性的預測。
簡單來說,就是將整個項目周期分為幾個階段,再將每個階段當作一個單獨的子項目,進行這種子項目的估算準確性就會比整個項目要高得多。而且當一個階段結束后,項目組可以根據(jù)實時數(shù)據(jù)情況對下個階段數(shù)據(jù)進行直接調整,那么將讓估算數(shù)據(jù)更加準確。
2、項目組在做計劃時會根據(jù)需要將資源進行按比分配,成本預算也可以如此做。大家可以根據(jù)整個項目的大預算,將所估算成本根據(jù)項目各個階段或周期所占任務的比重進行拆分分配。這是上一個方式的反向處理方法,適合預算較為充足的項目組。
為了保障項目組織最后的利益和項目的成功,做好項目估算是重中之重。隨著項目管理的發(fā)展,關于預估這塊的經(jīng)驗也愈加成熟,讓數(shù)據(jù)越來越正確,項目的成功率與利益也更加有了保證。