市場上提供項目管理服務(wù)的軟件逐漸增多，激烈的競爭環(huán)境，對企業(yè)有利有弊。從益處說，項目軟件品類越多，公司也能有越多好的選擇;同樣，選擇越多，企業(yè)也容易陷入“亂花漸入迷人眼”的狀況，不知到底選哪款好。因此，企業(yè)也需要根據(jù)一定原則來判斷適合自己的項目管理軟件，真正幫助企業(yè)管理能力。

　　每家公司的對項目管理的需求都是不同，因此其在選擇軟件時的側(cè)重點也不同，企業(yè)可以從自己所處的行業(yè)、合作形式及部署方式等方面區(qū)分來選擇。

　　一、按行業(yè)劃分選擇

　　項目管理應(yīng)用的行業(yè)大致可分為：工程類、IT、產(chǎn)品研發(fā)和專業(yè)服務(wù)，其中工程類與后幾個行業(yè)在項目管理軟件的需求上差異較大，有其獨(dú)特性。

　　工程類項目因為涉及大量線下建設(shè)項目，其在項目管理過程中關(guān)注的重點與其它不同，它涉及的采購物料管理、訂單資料信息更繁雜，因此，它更需要這類流程和數(shù)據(jù)功能的強(qiáng)大。

　　其它行業(yè)，如產(chǎn)品研發(fā)、制造業(yè)等，則注重項目的實時跟蹤與整體管控;IT與軟件開發(fā)，更在意能否在規(guī)劃的時間周期內(nèi)完成產(chǎn)品，關(guān)注里程碑的設(shè)立等劃分任務(wù)的功能;而一些的服務(wù)業(yè)如咨詢培訓(xùn)行業(yè)，就更在意項目過程中客戶的用戶體驗，讓項目能根據(jù)用戶需求實時調(diào)整各方資源。

　　二、按項目類型選擇

　　公司有大有小，其對項目管理軟件的要求也不盡相同。

　　一些不大的小型企業(yè)，公司人員不多，其項目管理涉及到的全流程掌控部分沒有那么多，更多的是關(guān)注公司團(tuán)隊的協(xié)作配合能力與工作進(jìn)度情況。這樣的企業(yè)可以選擇功能較為簡單的協(xié)作型項目軟件，只需包含項目的任務(wù)內(nèi)容管理，基本數(shù)據(jù)整理，成員之前實時分享與任務(wù)配合制定等相關(guān)功能就可以順利運(yùn)作。

　　對于一些較大企業(yè)，一旦項目開始涉及到的資源可能是全公司各個部門甚至是與其它集團(tuán)共同合作。因此，對項目管理軟件的功能要求較高，需要從初期大的目標(biāo)規(guī)劃，到中間實施過程中的成本預(yù)算控制、人力物力資源調(diào)配、實時監(jiān)控項目進(jìn)度，再到根據(jù)項目進(jìn)度預(yù)判并規(guī)避風(fēng)險，最后各個成果的按標(biāo)準(zhǔn)驗收等等，都是保障公司項目順利進(jìn)行的重要因素，不可或缺。

　　三、按服務(wù)類型選擇

　　項目管理軟件公司提供服務(wù)的模式一般是本地部署和云服務(wù)兩種。

　　首先，選擇本地部署，會有較高的預(yù)算成本，需要花一定的時間在客戶本地安裝部署服務(wù)器，這是一種安全性很高的方式，數(shù)據(jù)信息都可自己線下掌握。

　　另外，云服務(wù)的服務(wù)模式較為方便快捷，不需要客戶自己維護(hù)，成本也較為劃算，但其數(shù)據(jù)是部署在云服務(wù)器上，在安全方面就會弱一些。

　　項目管理軟件的使用是為了方便公司辦公、增強(qiáng)效率、取得更大效益，因此根據(jù)自己公司是及情況選擇，不盲從，才會不背道而馳，真正為自己服務(wù)。