計算機技術的快速發展，各行各業都順應時代將自己產品與線上平臺及計算機技術等相融合。不少企業自己是沒有專門配備IT程序員團隊的，自然軟件外包公司就成為不少企業的選擇。而軟件項目涉及的嚴謹技術、復雜功能、繁瑣對接......都極易導致研發項目終止;因此，軟件項目的管理更需格外有條理性，做好充分準備工作。

　　一、合理管理需求

　　了解用戶需求是項目是否可以開啟的開端，也是后期整個項目走向的大方向，若需求范圍不明確在軟件IT項目過程中容易出現各種變更及時間延誤等狀況。

　　其實，很多客戶對于軟件及軟件開發本身不太了解。客戶提出的需求出發點也許是好的，但他可能想不到這個功能真正開發出來對于用戶來說是否真正有用;而作為專業的軟件行業人員，就需要在安全、實用等方面給與客戶一定建議。不能因擔心客戶是否會不高興而不提出想法，這樣不負責的做法后期項目的產品做出客戶更不滿意。

　　所以，在需求方面從專業的角度給與能提高用戶體驗的好建議，客戶方最后也會提高滿意度，更信任合作者，令項目更順利進行。

　　二、先謀定而后動

　　做事三思而行總不易出錯，軟件項目在時間研發過程中可能會有不少子任務和需求點，為避免忙中出錯，項目開啟后的第一步制定規劃尤為重要。

　　因此，軟件項目前期會需要根據需求文檔，詳細羅列需要實現的功能，評估功能點做出需要的時間、人員等。同時，在規劃好這些基礎事宜的同時，還需籌備好當功能需變更或出現bug后的調整需如何做。

　　三、組建適配團隊

　　項目的建立通常是需要重新調動不同崗位、不同團隊的人員重新組建為一個臨時新的團隊去配合項目完成。而軟件項目更需要更多的IT專業人才，因此對于員工技能掌握的情況需尤為了解。

　　軟件項目進行中，團隊里會需要產品經理、開發人員、技術人員、測試人員等等各職能人員。對于這樣臨時組建的團隊，除了將其安排在合適位置各司其職，還要注意團隊的磨合與協作，讓團隊成員對于自己的負責部分有責任感，讓大家明確共同的目標，這樣才能讓項目行程事半功倍。

　　四、監控調整實施階段

　　實施的最后一步即執行過程是軟件項目管理最最重要的環節，執行不完美，前面的所有的部署都是白搭。

　　每天應實時跟進項目，檢查基礎需求是否在順利進行，了解每個任務的完成情況。在此期間，還需設置技術指標，及在不同時間段對建立的任務里程碑進行驗收;根據各功能產品的實現效果，隨時調整開發進度。

　　軟件項目管理就是以一個具體產品為目標，根據具體需求，克服執行過程中的變量因素問題，實現技術能力的一個過程。完全一步到位不出誤差的項目管理是不現實，只有一步步制定計劃，實施計劃，再調整，才能讓項目進展越來越順利。