市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈加激烈，各類(lèi)企業(yè)增加，為了企業(yè)的生存發(fā)展，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是很多人都需思考的難題。

　　同時(shí)隨著項(xiàng)目管理運(yùn)用的愈加廣泛，公司的項(xiàng)目管理能力也日漸成為不少企業(yè)在市場(chǎng)上的主要競(jìng)爭(zhēng)力。和讓其得到提升，是企業(yè)發(fā)展的手段之一。

　　一、前期準(zhǔn)備工作的完善

　　有經(jīng)驗(yàn)的人都知道，項(xiàng)目任務(wù)開(kāi)始之前之前，前期的準(zhǔn)備工作做好了，等于成功了一半。這也是大家常說(shuō)的“不打無(wú)準(zhǔn)備之戰(zhàn)”。

　　首先，項(xiàng)目初期需要確定客戶及相關(guān)利益方的需求，了解他們的真實(shí)想法與對(duì)項(xiàng)目成果的期待。如此，項(xiàng)目組才好確定服務(wù)內(nèi)容的范圍，并讓相關(guān)方認(rèn)可進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)，避免后期不必要的糾紛。

　　然后，要盡可能詳盡了解自己項(xiàng)目組織中所有的團(tuán)隊(duì)成員，包括他們的能力技能、做事風(fēng)格等等。這樣才能在確認(rèn)大家各自的職責(zé)范圍時(shí)，更好的劃分責(zé)權(quán)，不合適以便及時(shí)調(diào)整。

　　其次，項(xiàng)目開(kāi)始前要進(jìn)行大致的項(xiàng)目規(guī)劃，設(shè)立多個(gè)清晰目標(biāo)與大方向，讓大家知道從何著手;并制定相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，對(duì)大家完成的任務(wù)及時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)，若不符合要求也好及時(shí)止損。

　　二、做好各類(lèi)資源合理規(guī)劃

　　不同項(xiàng)目可以獲取的資源是不同的，所以需要在可允許的范疇內(nèi)盡量爭(zhēng)取并有效運(yùn)用。

　　首先，是人力資源的調(diào)用。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建多是臨時(shí)的，需要將各不同部門(mén)的人員臨時(shí)調(diào)用起來(lái)，知曉每個(gè)成員的優(yōu)勢(shì)，確保各個(gè)成員能放在真正適合發(fā)揮能力的崗位上是至關(guān)重要。

　　其次，根據(jù)項(xiàng)目的初步規(guī)劃，估算大致成本，申請(qǐng)預(yù)算后，應(yīng)合理分配好每個(gè)環(huán)節(jié)所占比例，將每一分錢(qián)花在刀刃上，避免浪費(fèi)和超支的風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、設(shè)立里程碑劃分任務(wù)

　　很多項(xiàng)目是有較長(zhǎng)時(shí)間周期的，不能一條線走到底，中間需要分不同時(shí)間段進(jìn)行小目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，才能保障最后項(xiàng)目的順利完成，如：什么時(shí)候確認(rèn)需求、多長(zhǎng)時(shí)間做好某個(gè)功能等。

　　因此在較長(zhǎng)的周期里，找準(zhǔn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)立里程碑，建立一個(gè)個(gè)子任務(wù)，并根據(jù)制定的標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收，如此以小見(jiàn)大，終極目標(biāo)也更易達(dá)成。

　　四、實(shí)時(shí)監(jiān)控積極應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)

　　項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)不同程度的風(fēng)險(xiǎn)，而依靠實(shí)時(shí)監(jiān)控，根據(jù)曾經(jīng)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)來(lái)預(yù)測(cè)或是在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)后采取消除措施，是最能體現(xiàn)項(xiàng)目管理能力的一個(gè)方面。

　　風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生因素多種多樣，可能是預(yù)算不足，也可能是做出的成果不符合客戶預(yù)期等。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，隨時(shí)做好需要調(diào)整方案的心理準(zhǔn)備積極應(yīng)對(duì)，才能沉著面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。

　　五、挑選合適的領(lǐng)導(dǎo)人員

　　上面所述的工作項(xiàng)，團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者—項(xiàng)目經(jīng)理占主導(dǎo)向。一個(gè)隊(duì)伍的領(lǐng)頭羊好壞往往是事情成敗的關(guān)鍵，項(xiàng)目經(jīng)理在組織能力、統(tǒng)籌能力、邏輯思維、人才運(yùn)用等方面都要求格外出色。

　　項(xiàng)目經(jīng)理從前期定方向、分配任務(wù);中期實(shí)時(shí)監(jiān)管進(jìn)度、調(diào)整方案，全程風(fēng)險(xiǎn)管理、人員調(diào)配;后期成果驗(yàn)收，每一步都需把控，其能力的越強(qiáng)，項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的效應(yīng)越高。

　　六、及時(shí)的溝通反饋

　　項(xiàng)目是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作，因此成員之間的溝通必不可少，這是需要所有項(xiàng)目成員注意和要求自己的。既要將自己所完成的、知曉的信息實(shí)時(shí)發(fā)給團(tuán)隊(duì)成員，也需要對(duì)于同事指定的任務(wù)或需回復(fù)的問(wèn)題，及時(shí)回答和處理。

　　因此，好的項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)該建立良好的溝通機(jī)制，讓大家得以實(shí)現(xiàn)及時(shí)溝通的可能，并對(duì)這一行為進(jìn)行督促、監(jiān)督，減少因信息誤差發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能。

　　七、善用工具軟件輔助

　　人總有失誤之時(shí)，因此各類(lèi)辦公軟件層出不窮。

　　隨著發(fā)展，項(xiàng)目管理軟件的功能也越來(lái)越強(qiáng)大。大量數(shù)據(jù)保存、分析;各類(lèi)預(yù)算支出一表可覽;項(xiàng)目流程節(jié)點(diǎn)劃分清晰;團(tuán)隊(duì)任務(wù)及時(shí)分派、提醒......各個(gè)方面軟件都起到了非常大的作用。