要說世界上最公平的事務(wù)就是時(shí)間，這是沒人反駁的事。不論你是按規(guī)劃執(zhí)行做事，還是拖延發(fā)呆，時(shí)間的流速都是同等的;差別的是同樣時(shí)間內(nèi)，大家創(chuàng)造的不同價(jià)值。
所以，我們項(xiàng)目工作中常說的時(shí)間管理，并不是將時(shí)間本身如何，而是使用時(shí)間的人怎樣去高效運(yùn)用。接下來，就是簡單說說能將時(shí)間充分運(yùn)用的注意技巧有哪些?
一、抓重點(diǎn)：每天集中精力只做幾件事
生活中不少人容易陷入這樣的情境，就是：事情越多、越忙碌，反而會越亂，啥都希望趕緊完成，結(jié)果什么也沒做好。
其實(shí)很多時(shí)候“一把抓”的“貪心做法”都是不可取的。遇事后，我們需要盡力放下自己焦慮的情緒，既然不可能一時(shí)解決所有事情，那么我們就需要學(xué)會抓重點(diǎn)，即：排出當(dāng)下、今天最緊急的事項(xiàng);然后，集中精力，在當(dāng)天就花時(shí)間解決眼前的優(yōu)先級事情，“放棄”明、后天事項(xiàng)的憂慮。這樣才能讓自己不至于“東一榔頭，西一棒槌”，反而一件事也沒處理好。
其實(shí)這是大家工作中，常用的分輕重緩急的做法，如此可以將事情更為細(xì)致分為：今天幾點(diǎn)前要完成，明天需要，亦或三天內(nèi)就要等等。這樣即使緊急的工作也有了它的“高、低”之分，我們就可以按照從關(guān)鍵著手，一點(diǎn)一點(diǎn)去將沒做的代辦清單填滿。
二、看成果：分時(shí)間周期驗(yàn)收任務(wù)目標(biāo)
職場工作中之所以會有獎賞懲罰的存在就是因?yàn)槿糇鍪聸]有了一個(gè)評判，大家就會成為盲目的做事“機(jī)器”，沒有好壞之分、沒有動力，也沒有創(chuàng)新創(chuàng)造的思考力......而要做評判，就需要做的任務(wù)有實(shí)際結(jié)果。
在項(xiàng)目管理過程中，管理者對于時(shí)間進(jìn)度的監(jiān)控也是如此。如果一個(gè)項(xiàng)目活動從頭到尾，大家都在執(zhí)行做事，管理者即使看得到大家工作的過程，可是沒有任何結(jié)果成品，那么中間就無法判斷進(jìn)度到了哪一步，是否有所延誤等。
因此，想要知道項(xiàng)目組的時(shí)間是否被充分運(yùn)用，管理者就需要根據(jù)時(shí)間計(jì)劃，分階段的驗(yàn)收時(shí)間周期內(nèi)的成果，即：這段時(shí)間應(yīng)該完成怎樣的目標(biāo)。只有在規(guī)定的時(shí)間期限內(nèi)完成一個(gè)個(gè)任務(wù)目標(biāo)，并成功驗(yàn)收，那么時(shí)間進(jìn)度也就一目了然了。
三、開頭難：規(guī)律化開工習(xí)慣養(yǎng)成模式
“萬事開頭難”這個(gè)規(guī)律表現(xiàn)在我們生活中各個(gè)方面，不少“打工人”都沒有太好的自律性，反而容易拖延，導(dǎo)致早上開始工作時(shí)的很多時(shí)間都是被浪費(fèi)掉的。因此，如何讓自己養(yǎng)成快速進(jìn)入工作狀態(tài)的習(xí)慣，是非常利于對項(xiàng)目工作時(shí)間的利用的。
其實(shí)大家早上的“浪費(fèi)”時(shí)間并不是有什么其它具體事項(xiàng)而耗費(fèi)的，可能只是一時(shí)沒有明確從哪里先開始而陷入了行動的卡頓。要解決這樣的問題，我們可以從培養(yǎng)規(guī)律化習(xí)慣開始。
例如，有的人可以選擇每天早上開工前，先喝一杯飲品，既清醒下自己大腦，也順勢思考下自己今天需要做的關(guān)鍵事項(xiàng)。另外，你還可以選擇運(yùn)用具體規(guī)劃的方式，計(jì)劃好自己每周每天的一件必做事情，那么來公司后，就從這件事開始讓自己進(jìn)入工作狀態(tài)，不必糾結(jié)浪費(fèi)碎片時(shí)間。
四、做記錄：直觀了解浪費(fèi)的碎片時(shí)間
常言“好記性不如爛筆頭”，就如同我們總是不知道自己錢花哪去了而記賬一樣，大家也總時(shí)不時(shí)會發(fā)覺時(shí)間就這么沒了，不少事卻還沒做。
這時(shí)我們就需要借助傳統(tǒng)的記錄方式，記下自己的時(shí)間分別在做些什么，這樣我們就可以發(fā)現(xiàn)我們不以為意的一些瀏覽社交平臺或是聊天等事情所花費(fèi)的時(shí)間多的多，真正花費(fèi)在工作上的有效時(shí)間是很有限的。甚至不少碎片化小事的時(shí)間，單獨(dú)來看可能覺得還好，加起來卻發(fā)現(xiàn)也在一天內(nèi)占有分量。
不少這樣的項(xiàng)目工作者沒有直觀的看到自己的時(shí)間使用情況時(shí)，還覺得自己挺忙碌的，但是時(shí)間卻還不夠。但是一旦在時(shí)間以記錄形式直接放在眼前，才會意識到自己無意識對時(shí)間的消耗浪費(fèi)所占比重之大。也只有有了清晰認(rèn)識，大家才能開始有意識的進(jìn)行調(diào)整改正，不讓休閑放松的社交時(shí)間過長，將其遏制在規(guī)劃的時(shí)間內(nèi)，不讓工作時(shí)間受到影響。
項(xiàng)目管理本就是對時(shí)間進(jìn)度的調(diào)控，因此對團(tuán)隊(duì)成員在時(shí)間利用率上的要求也格外高。這不只是管理者的事情，想要提高整個(gè)企業(yè)的競爭力，還需讓大家集體形成管理時(shí)間的意識才是上乘之選。