一場項目活動的組建方有組織領(lǐng)導、項目經(jīng)理、執(zhí)行成員,大家在具體項目進程中扮演著各自的不同角色,只有所有參與方各司其職的完成了自己職責范圍內(nèi)的任務(wù),才能讓項目有成功的保障。
項目管理流程包括了各個環(huán)節(jié)的管理,如:成本管理、需求管理、風險管理等。但是不論環(huán)節(jié)具體需要去做什么,它都是需要人去策劃與執(zhí)行,因此項目人力管理是所有事項開展的前提。那么對于不同層級的人才,具體又應該如何去管呢?
一、提高領(lǐng)導層的管控力與參與度
項目的高層管理類人員掌管項目的戰(zhàn)略、資源和預算,但一般不會深入?yún)⑴c項目,所以對項目的熟悉程度有限,項目管理對他們的管理更多的是爭取其配合和參與。他們的主要痛點在于,管理的項目多,無法深入地去了解每個項目的細節(jié)。因此,項目管理工具要做到讓領(lǐng)導了解項目全貌,以提高其監(jiān)控力度和參與度。
高層領(lǐng)導要了解的是組合內(nèi)所有項目的狀況,包括階段、交付成果、工時、進度、風險等;執(zhí)行領(lǐng)導要了解的是人員的時間安排狀況,以掌握人員的忙閑狀態(tài)。當某個人員任務(wù)分配過度,可能存在超負荷的情況,要注意是否有資源沖突;當某個人員任務(wù)分配不足,可以調(diào)整分配計劃,以充分利用資源,減輕其他人員的壓力。
二、提升項目經(jīng)理上下溝通協(xié)作能力
項目經(jīng)理作為項目的實際運營者,對項目的成功和收益負責,如何做好上傳下達,滿足不同角色的需求是其工作重點之一。項目經(jīng)理很多時候并沒有實權(quán),但需要協(xié)調(diào)各方,面向高層領(lǐng)導制訂里程碑計劃,面向執(zhí)行層制訂WBS計劃。因此對其能力和素養(yǎng)要求極高。
里程碑計劃即管理階段,在項目的重大節(jié)點設(shè)置里程碑,匯報項目狀態(tài),包括計劃完成時間與實際完成時間,以及項目交付成果,方便高層領(lǐng)導評審。WBS計劃是詳細的任務(wù)分解計劃,項目經(jīng)理在這個計劃中落實每個任務(wù)的具體責任人和工期,項目的執(zhí)行人員可按照該計劃具體執(zhí)行任務(wù)。
三、跟蹤執(zhí)行成員的工作狀態(tài)與成果
明確角色,了解各個項目成員的特征之后,如何在項目中將所有的人員協(xié)同起來?執(zhí)行人員就是負責執(zhí)行和落實具體任務(wù)的項目成員,他們來自企業(yè)的各個部門,具有不同的技能和專長,他們不同的性格特征都會成為影響其完成項目任務(wù)的時間和質(zhì)量,可以說是項目中最不可控的角色。項目管理中的人力資源管理,很大一部分指的是項目執(zhí)行人員的管理。
管理項目執(zhí)行人員的難點在于其工作狀態(tài)難跟蹤,因此項目管理工具需要支持執(zhí)行人員匯報工作進度和交付成果,減少執(zhí)行人員的不可控因素。項目成員的狀態(tài)通過工時單匯報,將工時單數(shù)據(jù)匯總成項目進度,支撐項目的運行。
隨著發(fā)展,很多企業(yè)也越來越明白“人”的重要性,不論企業(yè)的背景、行業(yè)如何,其發(fā)展、擴張,亦或想要實現(xiàn)各種理想、愿景,都離不開各類人才的努力。只有有了人,企業(yè)想要的一切才會成為可能,不然若是連“做夢”的管理者都沒有,企業(yè)也不知自己往哪走;而沒有最龐大普通員工群體,那么所有的想法也無人實施,致使空想。因此,企業(yè)只有把握了人才,未來才有無限可能。