項目管理軟件系統(tǒng)想要實施后快速起效果，就不得不從選購開始考慮，我們需要考慮項目管理軟件系統(tǒng)的功能匹配度是否高，考慮項目管理軟件系統(tǒng)是否簡單好用易上手，考慮項目管理軟件系統(tǒng)是否便于團隊溝通協(xié)作，能否隨時掌握項目進度，已經是否可視化項目管理全貌。

　　1、功能匹配度高

　　任意系統(tǒng)工具都有屬于自己特有的功能，不論個體或是公司在考慮一款軟件時，還要知道軟件的功能有哪些，哪一些功能是項目管理一定要要用到的，哪一些功能是重復的。只要去反復研究這些功能信息，才可能協(xié)助企業(yè)或公司發(fā)現(xiàn)正規(guī)的系統(tǒng)工具。

　　2、用到簡單易入手

　　功能再厲害的軟件，我們不會用到也是白忙。大多時候建筑企業(yè)員工的知識程度不足，對新的系統(tǒng)工具認知度低。因此在考慮項目管理軟件時，一定要考慮到人員使用的難易程度，才能讓人員快速入手的工具則可能協(xié)助你減少大量的使用培訓時間，繼而加快項目進度。

　　3、便于團隊溝通協(xié)作

　　之前已經說到項目管理其實是十分復雜的過程，項目管理中我們還要反復與公司其他公司成員展開溝通來確定項目的近況。從而，良好溝通協(xié)作功能是一定要的，它將有助于確定整個公司的信息順暢。

　　4、隨時掌握項目進度

　　一個正規(guī)的項目流程包括啟動、實施、監(jiān)測控制、收尾等環(huán)節(jié)，不同環(huán)節(jié)均有不同的事物要處理，尤其是在實施和監(jiān)測環(huán)節(jié)，管理特別繁瑣，從而項目進度的把控是相當難做處理的。

　　5、可視化項目管理全貌

　　數(shù)據(jù)報表是掌握業(yè)務全局的最優(yōu)辦法，項目管理也不除外。不論成本控制管理、采購制度、預算管理，或是項目完成情況，都可以借助智慧看板來掌握全貌。