關(guān)于項(xiàng)目管理的內(nèi)容很多，今天主要講的是如何做好項(xiàng)目進(jìn)度管理和實(shí)施項(xiàng)目管理軟件的常見(jiàn)注意事項(xiàng)有哪些?項(xiàng)目管理貫穿著整個(gè)項(xiàng)目，有效地規(guī)劃、組織、指導(dǎo)和控制項(xiàng)目。實(shí)施一個(gè)系統(tǒng)需要注意的事項(xiàng)有很多，本文只能講述一些基礎(chǔ)常見(jiàn)的實(shí)現(xiàn)，如果想要了解更多可以直接咨詢我們。

　　如何做好項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　1、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

　　有很多人參與項(xiàng)目，需要知道項(xiàng)目的進(jìn)度，這就需要項(xiàng)目經(jīng)理做一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃。規(guī)劃必須明確任務(wù)，任務(wù)負(fù)責(zé)人，任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。

　　項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度控制來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃。在制定計(jì)劃時(shí)，他們應(yīng)該確定每項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，并盡可能地細(xì)分任務(wù)相關(guān)性。并且通過(guò)掌握每個(gè)參與員工的工作能力、工作效率等，把任務(wù)放在人身上，確定完成時(shí)間。

　　2、明確人員分工

　　保持任務(wù)分工明確，跟進(jìn)具體事項(xiàng)。在項(xiàng)目規(guī)劃階段，我們必須花足夠的時(shí)間做好項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃。在分解項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，粒度應(yīng)盡可能細(xì)，以確保分工到人，并確定完成時(shí)間。

　　再次通過(guò)進(jìn)度貓甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，成員可以查看自己在項(xiàng)目中的任務(wù)，何時(shí)完成，讓管理者了解每天的工作進(jìn)度。

　　3、加強(qiáng)人員溝通

　　在項(xiàng)目施過(guò)程中的溝通非常重要，要保證項(xiàng)目進(jìn)度的信息透明。一些項(xiàng)目組會(huì)定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)，與項(xiàng)目成員同步進(jìn)度，再次確認(rèn)各項(xiàng)任務(wù)截止日期。

　　但是，如果項(xiàng)目組使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)行合作和溝通，信息就會(huì)公開(kāi)透明，項(xiàng)目進(jìn)度就不必太頻繁。當(dāng)然，與關(guān)鍵干系人的溝通是必不可少的，項(xiàng)目進(jìn)度可以定期檢查。

　　4、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度

　　事實(shí)上，項(xiàng)目管理過(guò)程中遇到的許多問(wèn)題可以提前解決，但有時(shí)由于跟蹤不到位而影響項(xiàng)目進(jìn)度。

　　使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓，甘特圖顯示任務(wù)的具體開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間等，隨著項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度不斷更新，項(xiàng)目管理者可以直觀地看到活動(dòng)進(jìn)度，控制整體。

　　通過(guò)甘特圖了解情況，檢查、分析、修正項(xiàng)目進(jìn)度，最后找出偏差的原因和解決辦法。

　　5、掌握整體進(jìn)度

　　這種情況經(jīng)常發(fā)生，項(xiàng)目組在同一時(shí)間進(jìn)行不同階段的工作。此時(shí)，很難掌握工作進(jìn)度，尤其是整體進(jìn)度。

　　實(shí)施項(xiàng)目管理軟件的常見(jiàn)注意事項(xiàng)

　　1、明確實(shí)施計(jì)劃

　　公司企業(yè)在考慮安排工程項(xiàng)目管理軟件方案前，務(wù)必先確定運(yùn)用該新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的具體價(jià)值，例如便捷工程項(xiàng)目管理、縮短工程周期、提升合同書(shū)成交率等。也就是說(shuō)，企業(yè)應(yīng)該了解這個(gè)系統(tǒng)的價(jià)值。

　　2、成立系統(tǒng)應(yīng)用小組

　　建立工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用小組，對(duì)內(nèi)部支持團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行認(rèn)真的工作職責(zé)劃分和詳細(xì)的工作內(nèi)容分配，有人執(zhí)行各個(gè)環(huán)節(jié)，避免過(guò)程延遲和責(zé)任延遲。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包括:高管、管理、基層員工各部門(mén)需要有人參與。由于工程項(xiàng)目管理軟件團(tuán)隊(duì)需要充分發(fā)揮各種組織和協(xié)調(diào)的能力，對(duì)業(yè)務(wù)和流程有一定的把握。

　　3、選擇適合的服務(wù)商

　　如今工程項(xiàng)目管理軟件服務(wù)商層出不窮，各有千秋，有的功能齊全，有的價(jià)格低廉。良好的工程項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商既不是價(jià)格最便宜也不是軟件最優(yōu)秀，最重要的是滿足公司企業(yè)的需求程度，行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)豐富，真正具有交貨能力，軟件使用方便，實(shí)施周期短等綜合指數(shù)。

　　4、開(kāi)發(fā)與部署

　　工程項(xiàng)目管理軟件方案的設(shè)計(jì)需要公司企業(yè)和供應(yīng)商的共同努力。為了快速實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃，公司和企業(yè)應(yīng)該首先部署當(dāng)前最需要的功能，然后逐步向其中添加新的功能。其中，應(yīng)優(yōu)先考慮使用該系統(tǒng)的員工的需求，并根據(jù)用戶群測(cè)試該系統(tǒng)。此外，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)其系統(tǒng)方案明確相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。

　　5、持續(xù)改進(jìn)、優(yōu)化體制

　　在開(kāi)始正式推廣項(xiàng)目管理軟件時(shí)，企業(yè)必須制定一套詳細(xì)的推廣計(jì)劃，包括詳細(xì)的支持系統(tǒng)和評(píng)估系統(tǒng)。用戶應(yīng)定期與工程項(xiàng)目管理軟件工作組討論，以確保溝通。后期持續(xù)改進(jìn)，不斷優(yōu)化體制，保證工程項(xiàng)目管理軟件的長(zhǎng)期有效應(yīng)用。