大家都知曉，項目進度管理實際就是時間管理。常言說“時間就像海綿，擠擠就有了”，項目繁瑣的進程中，很多時候大家進行個各種規劃都是為了“趕”時間，希望項目任務可用的時間越多越好，以此保障項目進度。那么，項目管理中有哪些可以“擠”出時間的小技巧呢?

　　一、明確重要任務是什么

　　當早上開始工作的時候，會檢查自己所有的電子郵件，并花一個小時的時間整理出待辦事項的優先級，這是一個很不錯的工作方法。因為即使你不能在一個小時內做完所有事情，當你一旦開始工作的時候你會感覺更輕松。這項處理最好能在前一天的晚上做完，這樣，當你在早上開始工作的時候，你已經知道了今天最重要的任務是哪些了。

　　二、羅列工作任務清單

　　如果你不知道你應該做的事情，你怎么可能管理好你的時間呢?有些人喜歡將工作任務清單(to-do list)寫在紙上，因為這些清單對每個項目任務都是一個承諾，直到項目結束。另外一些人喜歡使用軟件來將其分割為待辦事項以便于管理。

　　三、無需即刻回復郵件

　　來一封郵件就立刻閱讀并進行答復并不是一個高效的工作方式，因為有人能立刻聯絡你并不意味著你必須立即回應他;要明白，人們需要的是一個明確的回應，而不是一個快速的回應。

　　只要人們知道等待一個答案需要時間，并且他們知道在緊急狀況下如何能聯系到你，那么大多數類型的電子郵件，你就只需要一天處理幾次即可。

　　四、郵件內容及時判斷

　　在當今社會上，最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息，并將其落實到行動上。將電子郵件以文件夾的方式組織，如果郵件內容需要思考后才能處理，那么將其移動到任務清單中;如果郵件有參考價值，將其打印出來;如果郵件是會議通知，將其移動到日歷計劃中。

　　不少人這一點做的很好，那就是僅僅處理事務一次，不會再滾動他們的郵件框來假裝工作。所以讀完一封郵件后，就對這封采取必要的操作即可。

　　五、一心二用不可取

　　正常人都不可能在同一個時間內即看電視，又在即時通訊軟件上聊天，又做家庭作業，一心二用是錯誤的。無論是誰，這么做都會降低工作效率。一個年輕人面對多項并發任務可能還能應付過來，但還是會由此帶來工作效率上的損失。因此，設法避免這種情況，多練習關注方法以避免一心二用。

　　六、跟蹤收藏網址

　　使用網絡書簽服務來跟蹤網站，而不要隨手記錄到一個地方，你要是相把它做為參考依據，那么就要將這些網址全部保存到一個地方，這樣你就可以很方便的搜索和分享。

　　七、了解自己最佳工作時間

　　每個人都有一個最佳的工作時間，你可以通過監控自己過去一段時間的工作效率的方法來找到自己的最佳工作時間，然后你需要管理好自己的工作進度，以便讓你在最佳時間內做最重要的工作。

　　八、從簡單事情開始

　　很多時候，大家并不是考慮如何結束這個項目，而是在于思考怎么開始這個項目。當不知如何開始時，不妨先從簡單的事開始，嘗試將項目分成幾部分，這樣就可以逐個完成，各個擊破。

　　可見，其實項目中的時間管理很多時候也是從小事做起，但我們從細節開始形成節約時間的習慣，那么整個項目的工作效率也會得到大的提升。