企業在進行項目管理時,工時管理是非常重要的環節。項目工時影響著項目的成本和費用,項目成員的效率越高,所消費的項目工時越少,相對應消耗的成本也就越少。那么,企業如何做好項目工時管理呢?
什么是項目管理中的工時管理?
工時管理被定義為在項目中所花費的時間和所取得的進展。它是項目管理的主要組成部分之一,也是項目經理最關心的問題。項目工時管理可以幫助項目經理安排和檢查項目的完成情況。
為什么工時管理在項目中很重要?
管理工時是項目管理的重要組成部分。它有助于分解項目、分配任務和按時完成項目。實施工時管理策略,這不僅會讓工作更有效率,而且實際上可能會讓團隊的工作更加愉快。
企業如何做好項目工時管理?
企業進行項目工時管理可以借助專業的項目工時管理軟件,項目工時管理軟件,是企業級項目管理和企業級應用于一身的SaaS產品。項目工時管理方面的功能比較成熟,主要功能有:
1、企業級項目成本核算
一般情況,有項目報工需求的公司,不是上市公司就是準上市企業,所以要采購上市公司級的報工軟件,支持總公司、分公司、部門和項目的多核算單元,保證項目成本核算可以精確到項目和部門。并且能夠對階段性項目成本進行可靠估計,這樣才能利于財務部門應用完工百分比法確認收入。
2、精細化任務拆解
能夠把整體項目基于WBS分解,拆解成可執行、可量化的具體任務,并支持基于具體任務報工。這樣成本估算精細到具體任務,核算項目毛利更準確,并且可以積累各項任務的用工數據,為企業后續實施同類項目,提供指導,優化資源分配。
3、立體式報工檢查
就報工來講,軟硬件支持當然重要,但最重要的還是管理,所以項目報工軟件還應提供一個立體式的監控環境,包括:項目成員自查,項目經理駁回,管理員實時監控等報工檢查功能。確保工時準確,及時糾正異動的報工項目,保證項目成本精準歸集。