近年來，項目管理(PM)軟件已變得非常流行，這意味著企業想要購買項目管理軟件會有很多的選擇。無論您是要尋找一種簡單的方式來組織項目，還是要使用功能強大的企業級項目管理系統都是需要去了解具體的軟件功能的，下面我們就來介紹項目管理軟件中的常用功能。

　　什么是項目管理軟件?

　　項目管理軟件可幫助項目經理(PM)和團隊在管理資源和成本的同時按時完成目標并實現目標。項目管理軟件的功能包括任務分配、 時間跟蹤、預算、資源計劃、團隊協作等。現在通常還將項目管理軟件稱為任務管理軟件或項目組合管理。

　　如今項目管理變得越來越復雜，尤其是一些大型項目，比如IT項目，由于預算超支或者是到期未完成項目，讓整個項目的投資回報率低于預期。因此一些軟件開發、IT類型的企業通常都依賴項目管理軟件來監督管理多項工作。通過使用項目管理軟件預測項目的每個階段的完成日期，以及對整個項目進行跟蹤來減輕項目風險。

　　項目管理軟件中的常用功能

　　1、計劃

　　項目管理的第一步就是計劃。計劃涉及到團隊成員以及項目所需的資源。一旦組建了項目團隊，并列出了資源，您就可以使用項目管理軟件來安排任務，預測完成日期，并適當地分配資源。

　　2、工時跟蹤與管理

　　即使是最完美的計劃也會在項目過程種被打亂。好的項目管理軟件提供適當的粒度和監控，以保持項目的效率和進度。對于項目工時管理可以讓管理者清晰的知道團隊成員在分配的任務上花費的時間，除了簡單地衡量生產力之外，對于工時的跟蹤還建立了寶貴數據的存檔，可以幫助企業預測未來類似任務或項目的完成日期。

　　對于需要多個部門參與的大型復雜項目來說，任務通常是相互關聯或相互依賴的。某些面向這些類型的項目管理解決方案具有為任務分配依賴關系的功能，這有助于管理者確定哪個環節出現問題，并分配必要的資源來解決問題。

　　3、溝通協作

　　一旦項目開始，團隊成員之間、團隊成員與外部客戶的溝通是非常有必要的。項目管理軟件中的溝通協作功能有助于處理溝通。溝通協作包括即時通訊、會議、文件共享等幾個方面。即時通訊與會議功能加強了團隊成員之間的溝通，而文件共享可以提高團隊成員的效率。