在項(xiàng)目管理中，制訂好明確的項(xiàng)目目標(biāo)是成功的開始，但僅僅制訂目標(biāo)是不夠的，還需要將目標(biāo)細(xì)化并分配到每一個相關(guān)人員身上，才能高效的執(zhí)行項(xiàng)目。那么，項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何分解目標(biāo)讓每個員工發(fā)揮作用呢?

　　制定完目標(biāo)之后，項(xiàng)目經(jīng)理面臨的首要事情就是何拆分任務(wù)和分配。

　　1、任務(wù)的拆分，主要針對事，如何把一個大的任務(wù)分解成小的任務(wù)。

　　基本上是從上至下，按照樹形結(jié)構(gòu)展開，可以按照團(tuán)隊(duì)職能、交付物或者項(xiàng)目的過程順序來分。

　　2、任務(wù)的分配，主要針對人，如何將任務(wù)分配任務(wù)到每個人。可以根據(jù)個人能力、特點(diǎn)或者平均分配原則。

　　項(xiàng)目管理者可以使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)來對任務(wù)進(jìn)行細(xì)分和分配，例如項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以使用甘特圖、任務(wù)視圖等功能，來清晰各項(xiàng)任務(wù)的分配情況和進(jìn)度;也能將復(fù)雜的任務(wù)分配出多個子任務(wù)，來對其進(jìn)行管理。

　　具體方式有：

　　1、安排項(xiàng)目各方面活動

　　對項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行規(guī)劃和估算，制定總體目標(biāo)和要求對項(xiàng)目過程進(jìn)行詳細(xì)計劃、分解，具體分解各任務(wù)的活動、時間、資源等。

　　2、任務(wù)分配、工作落實(shí)

　　明確項(xiàng)目任務(wù)的負(fù)責(zé)人、參與人。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)甘特圖對項(xiàng)目進(jìn)行分解，劃分層級，編制好項(xiàng)目計劃后，預(yù)估每個任務(wù)的時間，設(shè)置任務(wù)間的依賴關(guān)系、里程碑，將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。

　　3、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，保證項(xiàng)目的結(jié)果

　　跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，是否是既定軌道上進(jìn)行把控項(xiàng)目風(fēng)險，及時解決項(xiàng)目執(zhí)行過程經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，形成指導(dǎo)性建議。