很多項目是以全公司為資源支持開啟的，這樣的項目在啟動時不會那么簡單，它需要有詳細的論證材料讓大家看到其價值。這時就需要項目負責人員制定出囊括項目背景、目標、預算、相關(guān)方等內(nèi)容的項目大綱，來讓公司決策者清晰的看到這個項目可以為公司帶來什么，判斷是否有開啟必要，愿意為此投入多少。

　　由此也可見，大綱寫的好壞關(guān)系到了項目一開始可以獲得的資源支持。下面就告訴大家成功的項目大綱里都有些什么。

　　一、項目背景

　　不論是何項目介紹的最開始都是說明其背景。項目背景包含的內(nèi)容并沒有那么定死，你可以說明做項目的理由。

　　其中可包括：展現(xiàn)所開啟項目的市場價值，準備的市場調(diào)研的數(shù)據(jù)資料等，讓大家看到前景;相關(guān)項目的案例，分析其獲得的利益或其它價值，刺激公司分一杯羹的想法;分析自己公司現(xiàn)狀，項目成功可以為公司帶來怎樣的長遠影響;還可以從項目相關(guān)聯(lián)利益方角度，以項目為紐帶增加大家的合作，為以后鋪路等等。

　　總之，背景的闡述就是讓領(lǐng)導愿意投入的期許，因此只要不是太牽強，大可將所看到的益處盡量呈現(xiàn)出來。

　　二、項目相關(guān)方

　　項目相關(guān)方就是利益相關(guān)人員，在大綱中就是說明出項目所有的參與人員，你甚至可以詳細到每個人的角色和大致的職責，每個任務或環(huán)節(jié)的負責人，當然項目的合作方和客戶是定要說清楚的。

　　有時，客戶本身的價值可以增加為其開發(fā)的項目的籌碼，若這是公司重視的客戶，那么與其相關(guān)的項目或是資源更容易被審批批下來。

　　三、項目目標

　　當介紹了相關(guān)環(huán)境與參與者，就要開始說清楚要做什么了，即：項目目標。

　　項目目標可以是某項具體產(chǎn)品，也可以是達到某具體數(shù)據(jù)等，當然要說明的是要在怎樣的時間周期內(nèi)完成這個目標。大綱里可以記錄下為達成目標所需要的條件，這樣可以避免到項目快結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)有條件不充足的地方需要改進。

　　目標是大家做事的方向，只有有了清晰的目標，其他人才好為此制出相應的計劃等以便完成它。

　　四、項目成本

　　雖然一開始的大綱是不可能將未發(fā)生分預算消耗都列出來的，但是任何項目在分析其價值時，都會需要預測預算投入與獲得的比重，因此在大綱里必須做好項目完成可能產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)。

　　估算成本時，我們可以以市場上同類型項目或公司已完成項目為參考，獲取類比數(shù)據(jù)，來預測本項目大概的投入成本，如此才能根據(jù)公司現(xiàn)有實力做好規(guī)劃調(diào)整。

　　五、項目風險

　　所有的項目都會有風險，在大綱中可以編輯風險的日志，將可能發(fā)生的風險都記錄到大綱中，這樣在以后的項目進行過程中，可以做出相應的舉措來合理解決。

　　當然，風險經(jīng)常與意外并生，我們不可能預測所有的風險情況，但是可以在大綱中列出大概的風險預警機制，制定風險處理基本流程。如此，形成了規(guī)章制度后，不論后期出現(xiàn)的風險為何，都可以按照步驟去處理，不會措手不及。

　　“萬事開頭難”，一份成功的項目大綱，能讓管理者和執(zhí)行者都對項目增加期許，同時也讓大家對于項目工作更有信息，也是為了項目的落實打下好的基礎(chǔ)。