項(xiàng)目工時(shí)管理軟件的作用主要是提高員工工作效率、減少人力成本、有效控制項(xiàng)目進(jìn)度、掌握員工的忙閑情況。那么項(xiàng)目工時(shí)管理軟件是如何管理工時(shí)的呢?項(xiàng)目工時(shí)管理軟件通過工時(shí)填報(bào)、工時(shí)審批、工時(shí)統(tǒng)計(jì)來管理工時(shí)。

　　項(xiàng)目工時(shí)管理軟件的作用

　　1、移動端便捷填報(bào)與審批

　　項(xiàng)目人員往往需要長期出差，入駐現(xiàn)場，不方便隨時(shí)隨地通過電腦填報(bào)和審批工時(shí)。通過手機(jī)APP的方式，可以滿足更多的辦公場景，更適合項(xiàng)目型企業(yè)。

　　2、任務(wù)成本核算

　　多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，如何將項(xiàng)目分解?通過管理軟件基于WBS分解，拆解成可執(zhí)行、可量化的具體任務(wù)，并支持基于具體的任務(wù)報(bào)工。從而實(shí)現(xiàn)成本估算到具體的任務(wù)，實(shí)現(xiàn)毛利更精確的核算，并將各項(xiàng)任務(wù)的用工數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)后期的同類項(xiàng)目，提供指導(dǎo)、優(yōu)化分配，提高相同或相近項(xiàng)目的實(shí)施效率和成功率。

　　3、可控的項(xiàng)目工時(shí)

　　通過員工工時(shí)計(jì)劃、項(xiàng)目工時(shí)預(yù)算、工時(shí)記錄限制、工時(shí)審批流程等各項(xiàng)控制功能把員工工時(shí)記錄限定在一個(gè)正確的范圍，并通過多層級審批過程確保最終的工時(shí)記錄正確有效，從而保證后續(xù)的工時(shí)統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目核算、員工考核基于正確有效的工時(shí)記錄。

　　4、與考勤整合

　　基于工作日歷，合理安排休假、培訓(xùn)及其它任務(wù)計(jì)劃，把員工的空閑時(shí)間分配到項(xiàng)目及任務(wù)，合理安排員工工作負(fù)荷，有效利用企業(yè)人力資源。

　　項(xiàng)目工時(shí)管理軟件如何管理工時(shí)

　　1、工時(shí)填報(bào)

　　提供簡單易用的工時(shí)記錄填報(bào)終端，支持PC瀏覽器和APP兩種填報(bào)模式，一線員工無論在公司辦公場所、客戶現(xiàn)場、路途中，只要接入互聯(lián)網(wǎng)，就可以通過移動智能電話隨時(shí)填報(bào)工時(shí)記錄。并且支持交叉表格式和列表格式的填報(bào)方式。

　　2、工時(shí)審批

　　通過員工工時(shí)計(jì)劃、項(xiàng)目工時(shí)預(yù)算、工時(shí)記錄限制、工時(shí)審批流程等各項(xiàng)控制方式把員工工時(shí)記錄限定在一個(gè)區(qū)間范圍，并通過多層級審批過程確保最終的工時(shí)記錄正確有效，從而保證后續(xù)的工時(shí)統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目核算、員工考核基于正確有效的工時(shí)記錄。

　　3、工時(shí)統(tǒng)計(jì)

　　提供多維度的工時(shí)統(tǒng)計(jì)及查詢功能，幫助工時(shí)管理人員按項(xiàng)目、員工、客戶三個(gè)不同維度分別統(tǒng)計(jì)員工工時(shí)，查詢員工工時(shí)使用情況。工時(shí)管理系統(tǒng)通過分析報(bào)表發(fā)現(xiàn)特定期間內(nèi)漏報(bào)工時(shí)記錄的員工、未審結(jié)工時(shí)記錄的主管，幫助工時(shí)管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺失的工時(shí)記錄，確保工時(shí)記錄的完整有效。