項目管理工具對于一個企業來說固然重要，但是要找到一款符合自身企業的項目管理工具非常不容易，而不符合的項目管理工具對于企業來說就非常雞肋。在挑選項目管理工具之前我們一定要搞清楚為什么要使用它，挑選項目管理工具需要注重實用性和流程的規范性，其中包含了項目進度、成本、費用、資源等管理模塊。

　　為什么要使用項目管理工具

　　1、數據量大，記錄困難

　　項目，顧名思義就是多人協同完成一個任務，所以牽扯到的人、事、物千頭萬緒，涉及數百種活動及利用資源，工期也很長，如果采用人工管理，是極容易失敗。不僅信息記錄困難，而且容易出錯，進而導致項目管理失去意義。

　　因此應對大型項目，采用項目管理工具就顯得必不可少了。它能實時記錄更新項目信息，增強了信息的可靠度與透明度，同時也大大提升了業務及項目的執行效率。

　　2、無法動態追蹤項目結果

　　采用人工管理項目，一旦變更項目將會對后續的進度和成本造成影響，需要重新手工對項目進行評估、維護和修改，需要耗費很大的精力。而采用項目管理工具，這些問題都會迎刃而解。

　　項目管理工具便能快捷有效地記錄和管理項目變更，系統就會自動顯示它的變更影響信息。此外，項目管理工具系統中最重要的一個功能就是追蹤系統，幫助項目人員及時發現問題，做出解決問題的行動。

　　3、項目責任不明確

　　一個項目管理中，有很多不同的負責方。利用手工管理存在巨大項目信息欺瞞隱患，無法做到信息公開實時透明。項目各方無法得知其他人的情況，進而渾水摸魚，責任難劃分，出現問題也難追責。使用項目管理工具，實時和透明的信息使人們更容易發現問題，找到問題的原因及確定問題的責任人。

　　如何選購項目管理工具

　　1、流程嚴謹規范

　　項目管理工具可以實現客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等一站式管理，提高業務與項目管理效率。

　　2、數據真實可靠

　　項目管理工具要能保證信息的準確性和透明度，從而直接影響項目人員的責任心和相互監督以及管理者的獎罰能力，提升項目管理效益。

　　3、界面簡潔靈活

　　除了欄目、顏色、字體優化及企業數據表單的匯總集合外，還支持更多的是項目流程的數字化應用、管理工作的專業規范化、項目的智能推動，非常流程便捷，多方位滿足企業各個職能部門的管理需求。

　　4、移動化應用

　　項目管理工具要有同步的APP，可以通過手機隨時隨地查看項目全動態，通過項目管理工具APP在線處理項目事務的審批決策，極大地提高了項目跟進的效率，并有助于及時發現項目管理過程中的問題，確保項目可以如期交付。