在中小企業還停留在OA協同辦公時，大中型企業已經開啟精細化管理之路。以項目型企業為例，中小企業還在使用項目協同類軟件，解決項目團隊溝通難的問題，大中型企業已經啟用專業項目管理平臺，管理項目計劃、成本、任務、人員，規范項目流程，實現項目精細化管理，獲取更大的運營收益。

　　項目管理平臺能解決哪些管理問題

　　1、客戶數量多，合作周期長，由于合同管理不善、人員流動常伴隨著客戶的流失;

　　2、員工工作飽和度不透明，考核方式起不到激勵效果;

　　3、多項目并行，項目資源分配不合理;

　　4、管理層不能實時了解每個項目的進度，對于項目缺乏風險管控手段;

　　5、項目成本、收益核算不準確、不及時;

　　6、項目運作過程中合同、說明、成果、匯報等文檔丟失嚴重，缺乏成果積累與分享;

　　7、協同辦公效率低，存在嚴重的信息孤島。

　　項目管理平臺實現項目精細化管理

　　1、規范項目流程管理

　　項目計劃在項目實施的過程中承擔“標準”的作用，在項目執行過程中，會受到眾多因素的影響，要確保項目能夠順利按照項目計劃執行，或在可控的范圍內順利執行項目計劃，需要規范的項目管理流程，保證項目按部就班的完成，降低項目執行的風險。

　　如果項目實施過程中與計劃出現偏離，如不加以修正，在之后的實施過程中很容易出現連鎖反應，造成項目問題錯綜復雜，無從追究。因此，運用項目管理平臺，實現項目實施過程中的精細化管理，確保項目執行與項目計劃同步，合理規劃、統籌協調、科學布局，保證項目正常實施。

　　2、提高項目盈利的空間

　　項目實施過程中，重點管理項目執行過程中的短板，最大化提升項目盈利的空間。比如說人員調配管理，要在項目征程實施許可的范圍內，最大化利用項目人力資源，合理分配項目資源，降低項目成本。能根據現有及未來的項目計劃分別推算出各個部門未來的技能及資源需求，讓各部門可及早招聘及培養相關人才。還能提供個別及整體資源的分析功能，幫助管理者更有效地管理資源。

　　3、明確項目目標責任

　　加強項目工作人員的責任感，及時匯總項目實施成果，分析項目的完成情況，設定一定的獎罰制度，督促員工按時按量完成任務。